т. 22

Взаимоотношенията на съдебните учреждения с подотчетните лица, дебиторите и кредиторите се отразяват в "Книгата за подотчетните лица, дебиторите и кредиторите" - форма № 3. В тази книга за всяко подотчетно лице, дебитор или кредитор се открива отделна лична сметка-партида. В графа 1 се вписва датата, на която се извършва записването на операцията; в графа 2 - поредният номер на счетоводната бележка; в графа 3 - кратко и ясно изразено съдържание на операцията - при отпускане суми на подотчетни лица или на дебитори, за каква цел се отпускат и по кой параграф, при начисляване на задължения към кредиторите, произход на задълженията и т. н.; в графа 4 - размерът на вземанията от трети лица; в графа 5 - размерът на оправданите или внесени от трето лице суми и начисленията за ДОО; в графа 6 - изнася се остатъкът. Подотчетни лица могат да бъдат само щатни служители от състава на съдебното учреждение, на които е възложена покупка на материали, инвентарни предмети или извършване на някакъв друг разход за сметка на съдебното учреждение, а така също и в случаите на командировка. При отпускане суми на подотчетни лица се спазва Наредбата за отпускане суми на подотчетни лица ("Известия", бр. 16 от 1951 г.).