(1) Структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната изготвя проект на заповед на министъра на отбраната по чл. 3, ал. 2, т. 1 своевременно преди очакваната дата на заемане на длъжността (длъжностите).
(2) За всяка длъжност се посочват:
- 1. държава, град, щаб или орган на международната организация/международна инициатива;
- 2. наименование на длъжността;
- 3. изискванията за заемане на длъжността съгласно длъжностната характеристика: а) необходимите образование, специалност и/или квалификация; б) военно звание (за военнослужещите); в) принадлежност към определен вид въоръжени сили (за военнослужещите); г) ниво на владеене на чужд език/езици съгласно STANAG 6001; д) години професионален опит, ако се изисква такъв съгласно длъжностната характеристика; е) други специфични изисквания съгласно длъжностната характеристика; ж) очаквана дата на заемане на длъжността; з) период за заемане на длъжността.
(3) В заповедта по ал. 1 се посочват сроковете за подаване на рапорти (заявления) от кандидатите и се обявяват сроковете за работа на комисията по чл. 3, ал. 1.
(4) Заповедта се публикува в АИС на ръководния състав на Българската армия, във вестник „Българска армия“ и на интернет страницата на МО, ако не съдържа класифицирана информация.
(5) Командирите (началниците) на военните формирования или ръководителите на съответните структури запознават подчинените си военнослужещи и цивилни служители със заповедта в 7-дневен срок от получаването й.