(1) Когато подписаният документ е резултат от предоставянето на услуга или с него завършва процедура, се извършват следните действия:
- 1. документът се изпраща на адреса на заявителя или лицето, инициирало услугата, съгласно заявения от него начин на получаване;
- 2. създава се указател за връзка между подписания документ и заявлението или документа, инициирал процедурата;
- 3. променя се отбелязването на първоначалното заявление или документа, инициирал от "документ, инициирали услуги или процедури в процес на изпълнение" на "документ, инициирали приключили услуги или процедури".
(2) Когато с подписания документ се заявява вътрешна административна услуга, инициира се административна процедура, отправя се питане или се изискват документи от трети лица и организации, той се отбелязва като "изпратен документ в изчакване на отговор".
(3) Когато не е посочен начин за получаване на документа и в случаите по ал. 2, подписаният документ се изпраща по начин, предвиден от закона, като се гарантира максимална сигурност на преноса до адресата.