За всеки изпратен документ се създава възстановяващ файл извън средата, която осигурява оперативната поддръжка на базата данни на АИС, съдържащ следните данни:
За всеки изпратен документ се създава възстановяващ файл извън средата, която осигурява оперативната поддръжка на базата данни на АИС, съдържащ следните данни:
- 1. време на изпращане - автоматично регистрирано време на извършване на действията по изпращане;
- 2. среда и адрес на изпращане;
- 3. получател на подписан документ - данни, идентифициращи чрез АИС получателя на документа;
- 4. пълно архивно копие на съдържанието и описанието на съгласувания документ, по който е създаден документът за подписване, ако има съгласуване;
- 5. пълно архивно копие на съдържанието и описанието на екземпляра за издаване;
- 6. файлът със съдържанието на създадения подписан електронен документ.