(1) Жалбите и сигналите, които се подават до омбудсмана, могат да бъдат писмени или устни.
(2) Жалбите и сигналите се подават на български език. Ако подателят не владее български език, той може да подаде жалба или сигнал на друг език.
(3) Формата на жалбите и сигналите е свободна, но те задължително трябва да съдържат:
- 1. данни за подателя, включително за връзка с него;
- 2. описание на нарушението;
- 3. данни за нарушителя;
- 4. времето, по което е извършено нарушението;
- 5. информация за това, дали същият случай е в процес на разглеждане от съд или друга институция.
(4) Липсата на информация по ал. 3 не е пречка за приемане на жалбата или сигнала. Всяка необходима информация може да бъде поискана при или след подаването им.
(5) Писмените жалби и сигнали се подават лично, с писмо, по факс или по електронна поща. Омбудсманът може да издаде примерен образец на жалба/сигнал, използването на който не е задължително.
(6) Устните жалби и сигнали се подават лично или по телефон.
(7) Подаването на жалби и сигнали, както и цялата процедура по разглеждането им, е безплатна за подателя.