(1) В рамките на системата за вътрешен контрол застрахователят, съответно презастрахователят, установява механизъм за наблюдение и докладване, който осигурява на компетентния орган необходимата за вземане на решения информация.
(2) Информацията в информационната система по чл. 114 от Кодекса за застраховането трябва да притежава следните характеристики:
- 1. пълнота - да обхваща всички аспекти на предприятието по отношение на количество и качество, включително показатели, които могат да имат преки или косвени последици върху стратегическото планиране на дейността;
- 2. надеждност - да е проверена при получаване и във всеки случай преди нейното използване;
- 3. яснота - да е представена по начин, който е лесен за тълкуване, като се гарантира и яснотата на основните и компоненти;
- 4. последователност - да е регистрирана по методи, които я правят съпоставима;
- 5. навременност - да е на разположение незабавно, за да съдейства на ефективните процеси на вземане на решения и да позволи на предприятието да прогнозира и реагира своевременно на бъдещи събития;
- 6. относимост - да е пряко свързана с целта, за която е поискана, и непрекъснато да се преразглежда и разширява, за да се гарантира, че отговаря на нуждите на предприятието.
(3) Застрахователят, съответно презастрахователят:
- 1. определя ред и форми за отчитане изпълнението на целите и задачите, както и на съществените рискове, свързани с дейността;
- 2. създава стимули за своевременност, точност и пълнота на отчитането, както и за подаване на предложения за подобряване на дейността;
- 3. създава стимули за отчитане на неблагоприятни новини към висшестоящите звена на организационната структура и за избягване блокирането на негативна информация по линиите на отчетност;
- 4. въвежда механизми и процедури за разкриване на слабости.