(1) Застрахователят, съответно презастрахователят, води протокол за заседанията на управителния и на контролния си орган.
(2) В протоколите от заседанията на органите по ал. 1 се отбелязват:
- 1. взетите решения;
- 2. мотивите за тях;
- 3. информацията от системата за управление на риска, взета предвид при вземане на решенията, когато е относимо към разискваното решение;
- 4. информацията за проведени дискусии в рамките на органа или за съгласуване с други органи или лица.
(3)(Изм. - ДВ, бр. 49 от 2025 г., в сила от 17.06.2025 г.) Протоколите по ал. 1 се изготвят и подписват в писмена форма или като електронни документи по смисъла на Регламент (ЕС) № 910/2014 на Европейския парламент и на Съвета от 23 юли 2014 година относно електронната идентификация и удостоверителните услуги при електронни трансакции на вътрешния пазар и за отмяна на Директива 1999/93/ЕО (ОВ, L 257/73 от 28 август 2014 г.). Когато протоколите са съставени и подписани в писмена форма, те се съхраняват на хартиен носител за срок не по-малко от 5 години, а след този срок се съхраняват като електронни документи, архивирани в информационната система на застрахователя, съответно на презастрахователя, в приложимите срокове съгласно действащото законодателство. Когато протоколите са съставени и подписани в електронна форма, те се съхраняват като електронни документи в информационната система на застрахователя, съответно на презастрахователя, в приложимите срокове съгласно действащото законодателство.