(1) Общата администрация е организирана в дирекция "Административно-правно и финансово-счетоводно обслужване".
(2) Дирекцията по ал. 1:
- 1. координира процеса по отчитане на системата за финансово управление и контрол в Агенцията;
- 2. изготвя проекта на бюджет на Агенцията;
- 3. изготвя счетоводните отчети и следи за правилното разходване на средствата съгласно утвърдения бюджет;
- 4. подпомага изпълнителния директор в управлението на финансовите ресурси на Агенцията, като осъществява проверки преди вземане на решения за поемане на задължения или за извършване на разходи;
- 5. организира работата във връзка с осъществяването на правомощията на изпълнителния директор по Закона за обществените поръчки;
- 6. организира и участва в годишната инвентаризация;
- 7. изготвя, оформя и съхранява трудовите и служебните досиета на служителите в Агенцията и ги поддържа в съответствие с изискванията на Кодекса на труда, Закона за държавния служител и подзаконовите актове по тяхното прилагане;
- 8. изпълнява нормативните изисквания по заплащането на труда и изготвя длъжностното и поименното щатно разписание на Агенцията;
- 9. организира подготовката и провеждането на конкурсите за държавни служители;
- 10. организира и контролира административното обслужване;
- 11. оказва правно съдействие на ръководството на Агенцията за законосъобразното изпълнение на нейните функции;
- 12. разработва и предлага решения на правни проблеми, свързани с дейността на Агенцията;
- 13. осъществява процесуалното представителство на Агенцията;
- 14. изготвя договори във връзка с дейността на Агенцията и осъществява контрол по изпълнението на сключените договори;
- 15. участва в разработването на проекти на нормативни актове;
- 16. организира и осъществява деловодната дейност на Агенцията, в т.ч. деловодната обработка на документите посредством автоматизирана информационна система, текущото им съхраняване и съхраняването и използването на учрежденския архив;
- 17. организира и контролира ползването и стопанисването на недвижимите имоти и движимите вещи, предоставени за управление на Агенцията;
- 18. организира функционирането и поддържа информационната инфраструктура на Агенцията - локални мрежи, комуникационно оборудване, компютърна техника, софтуер и интернет страницата на Агенцията;
- 19. осъществява материално-техническото снабдяване на Агенцията с оборудване, резервни части и консумативи, като планира, осигурява и контролира финансовото обезпечаване на дирекциите от специализираната администрация;
- 20. организира и координира дейността по спазване на нормите за безопасни и здравословни условия на труд в Агенцията и за превенция на риска;
- 21. организира и координира изпълнението на дейностите на Агенцията, свързани с отбранително-мобилизационната подготовка и защитата при бедствия;
- 22. осъществява производствата по предложения и сигнали, постъпили по реда на глава осма от Административнопроцесуалния кодекс, включително отговаря за тяхното регистриране и обработване, разглеждането им в законоустановените срокове и уведомяването на лицата за взетите решения и предприетите мерки;
- 23. поддържа и развива системата за управление на качеството в Агенцията в съответствие с приложимите национални, европейски и международни стандарти;
- 24. организира и координира провеждането на независима оценка на системата по т. 23;
- 25. поддържа и развива системата за информационна сигурност в Агенцията;
- 26. извършва други дейности, произтичащи от разпорежданията на изпълнителния директор.