(1) При постъпването на делата в служба "Регистратура" в деловодната система се въвеждат следните данни:
- 1. дата на регистриране;
- 2. входящ номер;
- 3. изходящ номер, с който делото е изпратено;
- 4. инстанция или ведомство, от което делото пристига;
- 5. номер на делото, което се изпраща;
- 6. описание на приложенията;
- 7. данни за колегията, в която делото постъпва;
- 8. данните за номера на обратната разписка, в случай че книжата са получени по пощата, и датата на пощенското клеймо.
(2) Входящият номер и датата на регистриране се вписват върху съпроводителното писмо, с което е изпратено делото.
(3) Регистрирането и обработването на класифицираната информация се извършва от служител, получил разрешение за достъп по ЗЗКИ, и при спазване на изискванията на закона.