(1) Службите "Наказателни съдопроизводства", "Граждански съдопроизводства" и "Търговски съдопроизводства":
- 1. обработват образуваните дела;
- 2. въвеждат данни в деловодната система за образуваните дела и за лицата, които се призовават по делата;
- 3. докладват постъпилите книжа по делата;
- 4. следят движението на делата и тяхната наличност;
- 5. осигуряват информация на страните по делата и на техните процесуални пълномощници;
- 6. писмено оформят протоколите по делата;
- 7. изготвят списък за призоваване на страните по делата, вещи лица и свидетели;
- 8. изпращат призовки за насрочените дела;
- 9. подреждат приетите по делото доказателства и предават делото на съдията докладчик;
- 10. изготвят съобщения до страните по делата за дадените от съда указания;
- 11. изготвят съдебни удостоверения;
- 12. изготвят списъците за насрочените по дати дела и ги поставят на определените за това места;
- 13. подготвят списъка на специалистите, които да бъдат утвърдени за вещи лица и за преводачи по делата във ВКС;
- 14. изготвят дубликати на делата при предоставяне на делото на вещи лица - експерти, и прилагат в дубликата списък за призоваване на страните за следващо съдебно заседание и разписка, предоставена от вещото лице - експерт;
- 15. вписват глоби в книгата за наложените глоби, постановени с протоколни определения;
- 16. издават изпълнителни листове въз основа на разпореждане на председател на отделение или съдия докладчик за присъдени в полза на съда държавни такси, глоби и други вземания;
- 17. изготвят необходимите книжа за съдебни поръчки;
- 18. изготвят искания на съда за събиране на доказателства по Регламент ЕО № 1206 от 2001 г. на Съвета относно сътрудничеството между съдилища на държавите членки при събиране на доказателства по граждански и търговски дела;
- 19. съставят документи за изплащане на суми за разноски, възнаграждения на вещи лица, свидетели, служебни защитници;
- 20. изпълняват разпорежданията на съда, дадени в открито или закрито съдебно заседание;
- 21. изготвят съпроводителните писма, прошнуроват, прономероват и подпечатват крайния лист на делото преди връщането му на инстанцията, от която е получено;
- 22. подготвят за публикуване постановените от ВКС съдебни актове съгласно чл. 64 от Закона за съдебната власт (ЗСВ);
- 23. издават преписи от постановени от ВКС съдебни актове след разпореждане на председателя на отделението или на съдията докладчик;
- 24. изготвят сведения за постъпилите във ВКС дела по показатели, утвърдени от председателя на съда;
- 25. участват в годишни инвентаризации и изготвят опис на несвършените в края на отчетния период дела и предоставят необходимите статистически данни на отдел "Информационни системи, комуникации и съдебна статистика";
- 26. изготвят и изпращат писма до началниците на местата за задържане и лишаване от свобода за довеждане на лишени от свобода, призовани по наказателни дела;
- 27. изготвят и изпращат писма с искания за определяне на служебни защитници;
- 28. осигуряват физическото пренасяне на дела и пратки в сградата на Съдебната палата;
- 29. осигуряват доставянето на пратки на външни получатели и ведомства.
(2) Изготвянето на съдебните протоколи и обработката на делата, съдържащи класифицирана информация, се извършват от служители, получили разрешение за достъп до класифицирана информация, издадено съгласно изискванията на ЗЗКИ.