(1) За предаване и приемане на свършените дела съдебният деловодител изготвя опис в два екземпляра - за съответната служба "Наказателни съдопроизводства", "Граждански съдопроизводства" и "Търговски съдопроизводства" и за служба "Архив".
(2) Екземплярите от описите за предадени дела се подреждат в книга, която се съхранява в служба "Архив".