(1) След образуването на делото в деловодната система се въвеждат:
- 1. датата на образуване;
- 2. номерът на образуваното във ВКС дело;
- 3. колегията и отделението, в което се образува;
- 4. инстанцията, от която делото идва;
- 5. номерът на делото, чийто акт се атакува;
- 6. първоинстанционният съд, където делото е образувано;
- 7. номерът на делото в първата инстанция;
- 8. датата на насрочване;
- 9. основанието за образуване;
- 10. текстът от закона, предмет на спора;
- 11. регистрираните имена на страните в процеса.
(2) Данните в деловодната система при образуване на делата се отпечатват в описни книги.
(3) Описните книги се разпечатват всеки календарен месец, като в края на годината се прошнуроват, прономероват и подпечатват с печата на съда.