Инструкция № 5 от 30 юни 2005 г. за приемане и съхраняване на разплащателни ведомости и трудовоправни документи на прекратени осигурители без правоприемник.

(1)(Доп. - ДВ, бр. 52 от 2016 г.) С тази инструкция се уреждат редът и условията за предаването, приемането изземването, обработването, съхраняването и използването на разплащателните ведомости на осигурители, които са прекратили дейността си без правоприемник, както и на документите, въз основа на които се установява осигурителен стаж и доход на лицата, които са работили в организациите по § 12 от преходните и заключителните разпоредби на Закона за собствеността и ползването на земеделските земи. Към разплащателните ведомости се прилагат:

1. 1. трудови договори (заповеди за назначаване);
2. 2. заповеди за преназначаване;
3. 3. заповеди за ползван неплатен отпуск над 30 работни дни годишно;
4. 4. заповеди за освобождаване от работа;
5. 5. трудови книжки;
6. 6. издадени удостоверения обр. УП-1, обр. УП-2, обр. УП-3 и обр. 8. (нова - ДВ, бр. 107 от 2013 г.) други документи, освен посочените в т. 1 – 7, въз основа на които може да се установи осигурителен стаж и доход, категория труд на лицата и др. 30.
7. 7.(нова - ДВ, бр. 109 от 2008 г.) протоколи за приети и изплатени възнаграждения от осигурители в несъстоятелност.

(2) Когато възнагражденията са изплащани по банков път, се прилагат и следните документи:

1. 1. платежни нареждания с приложен списък с имената на служителите, подписан от лицето, представляващо осигурителя;
2. 2. фишове за възнаграждения, ведомости и други документи, удостоверяващи начисляването или изплащането на възнагражденията.

(1)(Изм. - ДВ, бр. 52 от 2016 г.) Не се приемат и изземват документи, чийто срок на съхранение, установен в закон, е изтекъл.

(2)(Изм. - ДВ, бр. 109 от 2008 г.) След изтичане на сроковете за съхранение документите се унищожават по реда, определен в Закона за Националния архивен фонд.

(3)(Нова - ДВ, бр. 12 от 2011 г., изм. - ДВ, бр. 52 от 2016 г.) Не се приемат и съхраняват документи по чл. 1 на осигурители, които имат правоприемник. В случай на спор между няколко осигурители относно правоприемството контролните органи на НОИ издават задължителни предписания за съхранение на документите по чл. 1 на тази страна по спора, която е правоприемник на прекратения осигурител.

(4)(Нова - ДВ, бр. 52 от 2016 г.) Не се приемат и изземват разплащателни ведомости и документи, удостоверяващи осигурителен стаж и доход, ако не са оформени и/или подписани съгласно действащия към датата на съставянето им ред, както и когато физическото им състояние не позволява да бъдат използвани за удостоверяване на осигурителни права.

(1)(Изм. - ДВ, бр. 52 от 2016 г.) Осигурителите държавните учреждения, общините и кметовете и лицата по чл. 5, ал. 10, изр. посл. КСО отговарят за цялостната дейност по опазването, обработването и предаването на документите по чл. 1 в ТП на НОИ.

(2)(Изм. - ДВ, бр. 52 от 2016 г.) За архивирането на останалата документация лицата по ал. 1 търсят съдействието на органите за управление на Националния архивен фонд.

(1) Предаване на документите по чл. 1 се извършва след подаване в ТП на НОИ на заявление-декларация от осигурителя, че е прекратил дейността си. Прекратяване на дейността съгласно чл. 5, ал. 10 КСО е налице в следните случаи:

1. 1. за физическите лица - осигурители, които упражняват дейност въз основа на предварителна регистрация, определена с нормативен акт (адвокати, нотариуси, експерт-счетоводители, регистрирани земеделски производители и тютюнопроизводители и др.), за дата на прекратяване на дейността се счита датата на прекратяване на регистрацията;
2. 2. за физическите лица - осигурители, извън тези по т. 1, които са регистрирани с ЕИК по регистър БУЛСТАТ, за дата на прекратяване на дейността се счита датата на заличаване от регистъра;
3. 3. за еднолични търговци за дата на прекратяване на дейността се счита датата, която е посочена в заявлението-декларация, а за неперсонифицираните дружества - датата, на която органът за управление е приел решение за прекратяване на дейността;
4. 4.(изм. - ДВ, бр. 12 от 2011 г.) за търговските дружества и кооперациите за дата на прекратяване на дейността се счита датата, на която е вписан ликвидатор в търговския регистър, за юридическите лица с нестопанска цел – датата, на която е вписан ликвидатор в регистъра на юридическите лица с нестопанска цел към окръжния съд по седалище и адрес на управление на юридическото лице с нестопанска цел, а за банките и застрахователите – датата на решението за определяне на ликвидатор от органа по Закона за кредитните институции или Кодекса за застраховане;
5. 5. за юридическите лица, извън тези по т. 4, за дата на прекратяване на дейността се счита датата, на която компетентният орган по закон или по учредителен акт е приел решение за прекратяване на дейността;
6. 6. за едноличните търговци, търговските дружества, юридическите лица с нестопанска цел и кооперациите, обявени в несъстоятелност, за дата на прекратяване на дейността се счита датата на влизане в сила на съдебното решение за обявяване в несъстоятелност.

(2)(Изм. - ДВ, бр. 107 от 2013 г.) Документите по чл. 1 не се приемат, ако не са прекратени трудовите договори на работниците и служителите, освен в случаите, когато осигурителят има наети лица по трудов договор, ангажирани с дейността по обработка на документацията, която подлежи на предаване в ТП на НОИ.

(3) Документите по чл. 1 не подлежат на предаване, ако са прекратени клонове или поделения на осигурителя или е извършена частична ликвидация на дейността му.

(4)(Нова - ДВ, бр. 34 от 2012 г.) Документите по чл. 1 подлежат на предаване, без да е извършена ликвидация в случай на прекратяване на регистрацията на клонове или поделения на чуждестранни осигурители със седалище и адрес на управление в чужбина.

(5)(Предишна ал. 4 - ДВ, бр. 34 от 2012 г.) Към заявлението-декларация се прилагат:

1. 1. за прекратените юридически лица с не-стопанска цел – удостоверения от регистъра на юридическите лица с нестопанска цел към съответния окръжен съд или заверени копия на съдебни решения, документ за първоначална регистрация, пълномощно при представяне на заявлението от упълномощено лице, както и други документи, удостоверяващи правомощията на заявителя;
2. 2.(изм. - ДВ, бр. 107 от 2013 г.) за едноличните търговци, търговските дружества, юридическите лица с нестопанска цел и кооперациите, обявени в несъстоятелност – съдебно решение за обявяване в несъстоятелност (оригинал или заверено копие) със заверка за дата на влизане в сила.

(6)(Предишна ал. 5 - ДВ, бр. 34 от 2012 г.) Заявлението-декларация се подава в 30-дневен срок от датата на прекратяване на дейността съгласно ал. 1.

(7)(Нова - ДВ, бр. 34 от 2012 г., изм. - ДВ, бр. 6 от 2015 г.) Заявлението-декларация по ал. 1 се подава от следните лица:

1. 1. лицата, представляващи осигурители;
2. 2. лицата, представляващи юридически лица, осигурители и еднолични търговци, които съхраняват документите по чл. 1 на прекратени осигурители;

(8)(Нова - ДВ, бр. 34 от 2012 г., изм. - ДВ, бр. 6 от 2015 г.) Заявлението-декларация се подава лично от лицата по ал. 7 или от упълномощени с нотариално заверено пълномощно от тях лица, като копие от него се прилага към заявлението-декларация и се съхранява в ТП на НОИ. Когато заявлението-декларация се подава по реда на ал. 7, т. 4, то може да бъде подадено само от един от наследниците, ако е упълномощен с нотариално заверено пълномощно за това от останалите наследници, като копие от него се прилага към заявлението-декларация и се съхранява в ТП на НОИ.

(9)(Нова - ДВ, бр. 107 от 2013 г., изм. - ДВ, бр. 6 от 2015 г.) В случаите, когато осигурителят няма наети лица и не води разплащателни ведомости, заявлението-декларация може да се подаде чрез пощенски оператор или по електронен път с въвеждане на персонален идентификационен код (ПИК) за физическите лица с ЕГН/ЛНЧ, идентификационен код на осигурителя (ИКО) за лицата с БУЛСТАТ/ЕИК или чрез използване на квалифициран електронен подпис на подателя.

(10)(Нова - ДВ, бр. 6 от 2015 г.) Разплащателни ведомости и документи, удостоверяващи осигурителен стаж и доход, не се приемат, ако не са оформени и подписани съгласно действащия към датата на съставянето им ред.

(1)(Изм. - ДВ, бр. 34 от 2012 г.) Документите по чл. 1 могат да бъдат иззети по нареждане на ръководителя на ТП на НОИ, когато:

1. 1. не е подадено заявление-декларация в срока по чл. 5, ал. 6;
2. 2. след подаване на заявление-декларация по чл. 5 осигурителят не се е явил в срока, определен за предаване на документите.

(2)(Изм. и доп. - ДВ, бр. 34 от 2012 г.) Документите се изземват, ако след изтичането на съответния срок по ал. 1 е издадено задължително предписание за предаването им съгласно чл. 108, ал. 1, т. 3 КСО, което е влязло в сила и не е изпълнено.

(3) Ръководителят на ТП на НОИ може да нареди документите по чл. 1 да се изземат и при следните условия:

1. 1. осигурителят не е прекратил дейност съгласно чл. 5, ал. 1, но не е извършвал дейност през повече от една календарна година и съществува възможност осигурените лица да не могат да удостоверят осигурителните си права, поради неправилно съхранение на документите по чл. 1 или поради обстоятелството, че не се издават документи за осигурителен стаж и осигурителен доход;
2. 2. издадени са задължителни предписания по чл. 108, ал. 1, т. 3 КСО за начина на съхраняване на документите по ал. 1 и издаването на документи за осигурителен стаж и доход, които не са изпълнени в определения срок.

(4) Документите, иззети по ал. 3, се връщат на осигурителя по негово искане, когато отново започне да извършва дейност и след заплащане на разходите по обработката им.

(5) Задължителните предписания се връчват по реда на чл. 110, ал. 4 КСО.

(1)(Предишен текст на Чл. 7 - ДВ, бр. 40 от 2007 г., изм. и доп. - ДВ, бр. 6 от 2015 г.) Документите по чл. 1 се обработват от осигурителите и юридическите лица, държавните учреждения, общините или кметовете за тяхна сметка съобразно изискванията на този раздел.

(2)(Нова - ДВ, бр. 40 от 2007 г., доп. - ДВ, бр. 12 от 2011 г., изм. - ДВ, бр. 107 от 2013 г.) Иззетите на основание чл. 108, ал. 7 КСО документи на прекратени осигурители без правоприемник се обработват съобразно изискванията на този раздел за сметка на НОИ от определени от ръководителя на ТП на НОИ лица или след провеждане на процедура за избор на външен изпълнител.

(3)(Нова - ДВ, бр. 40 от 2007 г., изм. - ДВ, бр. 107 от 2013 г.) Документите, иззети на основание чл. 6, се обработват съобразно изискванията на този раздел за сметка на НОИ от определени от ръководителя на ТП на НОИ лица или след провеждане на процедура за избор на външен изпълнител, като разходите по обработването се възстановяват от осигурителите.

(1) Документите по чл. 1 се систематизират в дела, оформени в отделни папки.

(2) Формирането (обособяването) на делата се извършва чрез групиране на документите по видове.

(3)(Изм. - ДВ, бр. 40 от 2007 г.) Делото следва да съдържа само един вид документи и да не надвишава 250 листове.

(1) Обработването на делата за съхраняване се състои в номериране, поставяне на заглавна страница и заверителен надпис и почистване от метални крепители.

(2) Делата се номерират в горния десен ъгъл на листа така, че да не се засяга текстът. Отделен номер получава всеки лист, върху който има текст на лицевата или на обратната страна, независимо дали този текст е цялостен или частичен. Не се номерират празните листове, листовете разделители и обвивките на делата.

(3) Листовете от всякакъв формат, пришити от единия край, независимо от сгъването им се номерират като един лист. Сгънати и пришити през средата, листове се номерират като два листа.

(4)(Нова - ДВ, бр. 40 от 2007 г., изм. - ДВ, бр. 107 от 2013 г.) В делата, съдържащи заповеди по трудова дейност (трудови договори, заповеди за преназначаване, заповеди за освобождаване и други документи, въз основа на които може да се установи осигурителен стаж и доход или категория труд), документите се подреждат за всяко лице в хронологичен ред.

(5)(Нова - ДВ, бр. 40 от 2007 г.) Когато при номерацията са пропуснати страници, не се извършва нова номерация, а пропуснатите страници се номерират с цифри и букви.

(1) При оформяне на заглавната страница на делото се посочват:

1. 1. пълното наименование на осигурителя, а в скоби - съкратеното, ако има такова, и БУЛСТАТ (ЕКПОУ);
2. 2. наименованието на поделението и БУЛСТАТ (ЕКПОУ);
3. 3. заглавието на делото според вида на документите в него;
4. 4. началните и крайните дати на документите в делото.

(2) При промени в наименованието на осигурителя първо се посочва наименованието, което е имал към момента на съставяне на документите. В хронологичен ред се изброяват промените в наименованието и БУЛСТАТ (ЕКПОУ) с означаване на началната и крайната дата на всяка промяна.

(3) Ако делото е формирано от един осигурител, а е приключено от друг, на заглавната страница се добавя наименованието и БУЛСТАТ (ЕКПОУ) на осигурителя-правоприемник.

(1) В края на всяко дело се прави заверителен надпис, в който се вписва броят на листовете на делото (с цифри и думи), отбелязват се характерните особености на документите и настъпилите изменения в състава и състоянието на делото (повреждане, липса на документи, прилагане на нови документи към делото и т.н.).

(2) Заверителният надпис на книговезки подвързаните документи се прави на вътрешната страна на корицата.

(3) Заверителният надпис се подписва от съставителя, като се посочват длъжността му и датата на съставяне.

(1) След оформянето на делата се съставят описи, които се състоят от:

1. 1. заглавен лист;
2. 2. данни за делата (описание на документите в делата);
3. 3. рекапитулация.

(2)(Доп. - ДВ, бр. 40 от 2007 г.) В заглавния лист на описа се вписват пълното, а в скоби съкратеното наименование на осигурителя, БУЛСТАТ (ЕКПОУ), поредният номер на описа, началната и крайната дата на включените в описа дела и броят на листовете на описа. Ако липсват документи, се вписва периодът, за който се отнасят.

(3) При промени в наименованието на осигурителя в заглавния лист първо се вписва последното му наименование. След това се изброяват останалите наименования (от първото до последното) с означаване на началната и крайната дата на всяка промяна.

(4)(Нова - ДВ, бр. 40 от 2007 г.) Когато осигурителят е имал поделения, които самостоятелно са водили разплащателни ведомости, за всяко от тях се съставят отделни описи на делата.

(5)(Нова - ДВ, бр. 40 от 2007 г.) Описите се подписват и подпечатват от осигурителите и лицата по чл. 3, като се изготвят в три екземпляра - по един за ТП на НОИ, архивохранилището и за осигурителя.

(1) В описа се включват следните данни за делата:

1. 1. пореден номер на делото;
2. 2. заглавие на делото;
3. 3. начална и крайна дата на документите в делото;
4. 4. брой на листовете, включени в делото;
5. 5. забележка относно особеностите и физическото състояние на делото, липсващи документи и периодът, за който се отнасят.

(2) В края на всеки опис се прави рекапитулация с цифри и думи за броя на описаните дела.

(1)(Изм. - ДВ, бр. 40 от 2007 г., изм. - ДВ, бр. 12 от 2011 г.) Документите по чл. 1 се предават от осигурителите и лицата по чл. 3 в ТП на НОИ, на територията на което са седалищата им. Физическите лица – осигурители, предават документите в ТП на НОИ по постоянен адрес, а едноличните търговци – по постоянния си адрес или по седалището им. Документите се предават след представяне в ТП на НОИ на заявлението-декларация по чл. 5, ал. 1. Ръководителят на ТП на НОИ определя датата за приемане на документите.

(2)(Нова - ДВ, бр. 109 от 2008 г., изм. - ДВ, бр. 34 от 2012 г., изм. - ДВ, бр. 107 от 2013 г.) Осигурителите - юридически лица и еднолични търговци, които са осъществявали през продължителни периоди от време дейност на територията на ТП на НОИ, различни от седалището им, и са имали наети на работа лица, могат да поискат с заявление до управителя на НОИ да бъде променено ТП на НОИ, в което следва да предават архива. Молбата се подава чрез директора на дирекция „Осигурителен архив“, който дава мотивирано предложение за промяна на ТП на НОИ, в което се предава архивът. Управителят на НОИ издава заповед за промяна на ТП на НОИ, в което се предават документите по чл. 1, с оглед да се улесни приемането и предаването им и издаването на документи за осигурителен стаж и доход.

(3)(Предишна ал. 2, доп. - ДВ, бр. 109 от 2008 г.) Документите по чл. 1 могат да се предават и в съответното териториално архивохранилище по реда на ал. 1. В тези случаи може да се прилага процедурата по ал. 2.

(4)(Предишна ал. 3 - ДВ, бр. 109 от 2008 г.) Превозването на документите до мястото на предаването им е за сметка на лицата по ал. 1.

(1) В ТП на НОИ и в архивохранилищата се приемат само документи, които са обработени съобразно посочените в раздел II изисквания.

(2)(Изм. - ДВ, бр. 40 от 2007 г.) Неправилно обработените документи се връщат на осигурителите и лицата по чл. 3 с указания за дообработване, като превозването им е за тяхна сметка.

(1)(Предишен текст на Чл. 19 - ДВ, бр. 6 от 2015 г.) Приемателната комисия има следните функции:

1. 1. проучва правилната обработка на делата и съставените описи, преглежда документите и взема решение за приемането или връщането им за дообработване като се дават и съответните указания;
2. 2. предоставя съставените описи на делата за одобрение от ръководителя на ТП на НОИ или от упълномощено от него длъжностно лице;
3. 3. съставя приемателно-предавателните протоколи.

(2)(Нова - ДВ, бр. 6 от 2015 г.) Приемателната комисия може да откаже приемането на документацията по чл. 1, когато няма доказателства за прекратяване на дейността на осигурителя без правоприемник, както и когато са включени документи за осигурители (работодатели), за които няма доказателства, че правоприемник е осигурителят, за който се предават документите. В този случай председателят на комисията дава писмени указания до осигурителя или неговия представител, като се посочва какви документи допълнително следва да се представят и срок за представянето им.

(1) Приемането на документите в ТП на НОИ и в архивохранилището се извършва с приемателно-предавателен протокол.

(2) Описите на делата се одобряват от ръководителя на ТП на НОИ или от упълномощено от него длъжностно лице и представляват неразделна част от приемателно-предавателния протокол.

(1) След подписване на приемателно-предавателния протокол ръководителят на ТП на НОИ, на чиято територия е седалището на осигурителя, или упълномощено от него длъжностно лице издава на осигурителите по чл. 5, ал. 10 КСО удостоверение за предаване на разплащателните ведомости.

(2)(Доп. - ДВ, бр. 12 от 2011 г., изм. - ДВ, бр. 34 от 2012 г.) Когато осигурителят е регистриран след 1.01.2000 г., няма наети лица и не води разплащателни ведомости, се издава удостоверение, в което се вписват посочените обстоятелства след извършване на проверка в регистъра на осигурените лица и трудовите договори от длъжностно лице от отдел/сектор „Осигурителен архив“ към ТП на НОИ. По предложение на ръководителя на отдел/сектор „Осигурителен архив“ до началника на отдел „Краткосрочни плащания и контрол“ се извършва и проверка от контролен орган от съответното ТП на НОИ.

(3) Когато липсват разплащателните ведомости изцяло или за определен период от време, се издава удостоверение, в което се вписват посочените обстоятелства.

(4)(Нова - ДВ, бр. 40 от 2007 г., доп. - ДВ, бр. 12 от 2011 г.) След подаване на заявлението-декларация по чл. 5, ал. 1 се извършва проверка от контролните органи на ТП на НОИ за задължения на осигурителите , освен в случаите по ал. 2. Удостоверенията по ал. 1 - 3 се издават след приключване на проверката.

(5)(Нова - ДВ, бр. 107 от 2013 г.) Удостоверенията се получават лично, от упълномощено лице, чрез пощенски оператор с наложен платеж, по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис.

(6)(Предишна ал. 5 - ДВ, бр. 107 от 2013 г.) Срокът за валидност на удостоверенията е дванадесет месеца считано от датата на издаването. В случаите, когато не е приключена процедурата по заличаване на осигурителя и издаденото удостоверение по чл. 22, ал. 1 е с изтекъл срок, се издава ново удостоверение, чийто срок на валидност е дванадесет месеца, считано от датата на издаването.

(1) Предадената в ТП на НОИ документация се завежда в регистър на постъпленията по реда на нейното постъпване. Регистърът съдържа следните данни:

1. 1. пореден номер на постъплението;
2. 2. дата на постъпването;
3. 3. наименование и адрес на осигурителите и БУЛСТАТ (ЕКПОУ);
4. 4. вид на предадените документи и периодите, за които се отнасят.

(2) При промени в наименованието на осигурителя първо се посочва последното му наименование. След това се изброяват останалите наименования (от първото до последното) и БУЛСТАТ (ЕКПОУ) с означаване на началната и крайната дата на всяка промяна.

(3)(Нова - ДВ, бр. 40 от 2007 г., доп. - ДВ, бр. 12 от 2011 г.) Приетата от приемателните комисии към ТП на НОИ документация се предава в съответното архивохранилище с приемателно-предавателен протокол по образец, подписан от представители на комисиите на архивохранилището и на предаващото документацията ТП на НОИ , и се съхранява 50 години.

(1) Документите по чл. 1 обособяват самостоятелен документален масив.

(2) За организиране, съхранение и използване на документалния масив се създават архивохранилища.

(3) Архивохранилищата се управляват от ръководителите на съответните ТП на НОИ, на чиято територия са разположени.

(4) Централното управление на НОИ оказва методическа помощ и упражнява контрол по състоянието, съхраняването и използването на документите в архивохранилищата.

(1)(Изм. - ДВ, бр. 34 от 2012 г.) Националният осигурителен институт създава и поддържа информационна система за съдържанието на документите по чл. 1 под формата на електронно досие на всеки осигурител. Данните от информационната система се използват за изчисляване и отпускане на пенсии и парични обезщетения.

(3) Стелажите и клетките на стелажите се номерират.

(4) На всеки стелаж се поставя указател, който съдържа следните данни:

1. 1. брой клетки на стелажа;
2. 2. наименование на осигурителите и номера на клетките, в които са разположени съответните документи;
3. 3. вид на документите;
4. 4. периодите, за които се отнасят.

(1)(Доп. - ДВ, бр. 12 от 2011 г., изм. - ДВ, бр. 34 от 2012 г.) Документите, приети за съхранение в ТП на НОИ и в архивохранилищата, се използват за издаване на документи за осигурителен стаж и осигурителен доход. Издадените документи за осигурителен стаж и доход се завеждат чрез деловодна регистрационна програма на НОИ.

(2)(Доп. - ДВ, бр. 40 от 2007 г.) При искане на заинтересованите лица се издават и документи за трудов стаж и за доход във връзка с данъчно облагане по Закона за данъците върху доходите на физическите лица.

(1)(Изм. - ДВ, бр. 40 от 2007 г., изм. и доп. - ДВ, бр. 12 от 2011 г., доп. - ДВ, бр. 107 от 2013 г.) Документите по чл. 30 се издават въз основа на писмена заявление от лицето, за което се отнасят, или от неговите наследници, в която се посочват: трите имена, ЕГН, адресът, наименованието на осигурителя, при когото е работило, заеманата длъжност, периодът на работа, видът на искания документ и периодът, за който се отнася документът. Заявлението се подава лично в ТП на НОИ или в архивохранилището, по електронен път чрез услугата „Издаване на удостоверение за трудов/осигурителен стаж и осигурителен доход от осигурителния архив на НОИ“ на интернет страницата на НОИ чрез използване на персонален идентификационен код (ПИК) и ЕГН/ЛНЧ или квалифициран електронен подпис на подателя, като се завежда в деловодната регистрационна програма на НОИ.

(2)(Доп. - ДВ, бр. 107 от 2013 г.) При промени в наименованието на осигурителя лицето посочва наименованието, което осигурителят е имал по време на полагане на стажа. По възможност лицето посочва предишни и следващи наименования на осигурителя, както и адреса му.

(3)(Изм. - ДВ, бр. 40 от 2007 г.) При необходимост от лицето се изисква попълване на декларация за идентичност на имената и/или представяне на документ от службата по гражданско състояние към общината.

(4)(Нова - ДВ, бр. 40 от 2007 г.) Молбата по ал. 1 може да се подава и от упълномощено лице с нотариално заверено пълномощно. В този случай към молбата се прилага и копие от пълномощното.

(5)(Нова - ДВ, бр. 40 от 2007 г.) Когато молбата по ал. 1 се подава от наследници на лицето, към нея се прилага и удостоверение за наследници.

(6)(Нова - ДВ, бр. 109 от 2008 г.) Документи по чл. 30 се издават и по искане на длъжностното лице, на което е възложено ръководството по пенсионното осигуряване в ТП на НОИ, като в искането се посочват всички данни по ал. 1 и 2.

(1)(Изм. - ДВ, бр. 40 от 2007 г., изм. - ДВ, бр. 49 от 2009 г.) Документите по чл. 30 се издават безплатно в срок до 30 дни.

(2)(Доп. - ДВ, бр. 40 от 2007 г.) Документите по чл. 30 се връчват лично на лицата или на упълномощеното от тях лице срещу подпис и съответно датиране или се изпращат по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка.

(3)(Нова - ДВ, бр. 40 от 2007 г.) Дубликати на издадени документи се издават срещу заплащане съгласно Тарифа за цените и начините за ценообразуване за изготвяне на специализирани продукти и услуги на НОИ.

(1)(Доп. - ДВ, бр. 40 от 2007 г.) При поискване информация от документалния масив се предоставя на Изпълнителна агенция “Главна инспекция по труда”, контролните органи на Министерството на финансите, органите на Министерството на вътрешните работи и на органите на съдебната власт и Националната агенция за приходите.

(2)(Изм. - ДВ, бр. 40 от 2007 г.) Информацията се предоставя под формата на удостоверение или заверено копие на оригинала.