Отговорност за поддържането на валидността, качеството и актуалността на данните в съответната система носят:
- 1. Агенцията по геодезия, картография и кадастър - за всички основни кадастрални данни съгласно чл. 27, ал. 1 от ЗКИР;
- 2. Агенцията по вписванията - за всички данни по части "Б" - "Д" на имотната партида по чл. 61 - 64 от ЗКИР;
- 3. съответните ведомства, общини, експлоатационни дружества и други юридически лица - източник на специализирани данни по чл. 32, ал. 1, т. 1 от ЗКИР.