Въвеждането и промяната на данни в информационните системи се извършва при следните обстоятелства:
- 1. въвеждане на данни при първоначално създаване на базата данни на кадастъра и на имотния регистър, включително чрез миграция на наследени данни;
- 2. въвеждане на данни при текущо актуализиране на съдържанието на базата данни на кадастъра и на имотния регистър;
- 3. обработващи дейности върху въведените данни след въвеждането им за установяване и усъвършенстване на техните валидност и качество.