Правилник · не е в сила · Държавен вестник

Устройствен правилник на Агенцията за държавен вътрешен финансов контрол

Актът не е в сила от 14 юли 2006 г. Заменен от по-нов акт. Правилникът е приет на основание чл. 5, ал. 2 от Закона за държавния вътрешен финансов контрол и урежда устройството на Агенцията за държавен вътрешен финансов контрол, която беше преобразувана в Агенция за държавна финансова инспекция със Закона за държавната финансова инспекция. Устройственият правилник на Агенцията за държавна финансова инспекция (ДВ, бр. 56 от 2006 г., в сила от 14.07.2006 г.), приет на основание чл. 6, ал. 2 ЗДФИ, урежда наново изцяло същата материя — структура, организация, ред на дейност и численост на персонала на администрацията към министъра на финансите, — поради което разглежданият правилник не може да се прилага наред с него. Нито един от посочените отменителни текстове не се отнася до този акт. Актът на негово място: Устройствен правилник на агенцията за държавна финансова инспекция. Текстът по-долу е последната му редакция, докато е бил в сила.

Обнародван: ДВ, бр. 8 от 2004 г.; 30 януари 2004 г.
В сила от: 2 февруари 2004 г.
Разпоредби: 31

Последна редакция · в сила от 02.02.2004 · без изменения оттогава

Действащ текст

Глава първа

ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Чл. 1изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

С правилника се определят структурата, организацията, редът на дейност и числеността на персонала на Агенцията за държавен вътрешен финансов контрол, наричана по-нататък “агенцията”, както и функциите на нейните административни звена.

Чл. 2изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

(1) Агенцията е администрация към министъра на финансите.

(2) Агенцията е юридическо лице на бюджетна издръжка със седалище София.

Глава втора · Раздел I

Общи положения

Чл. 3изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

(1) Агенцията е организирана в централно управление и в 9 териториални звена със статут на териториални дирекции.

(2) Централното управление на агенцията е организирано в 7 дирекции и звено по сигурността на информацията.

Чл. 4изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

(1) Териториалните дирекции са административни звена, които осъществяват функциите на агенцията на територията на съответния район.

(2) Районите на действие на териториалните дирекции са, както следва:

1. Столична дирекция - София-град;
2. Териториална дирекция - София: области София, Благоевград, Кюстендил и Перник;
3. Териториална дирекция - Враца: области Враца, Видин и Монтана;
4. Териториална дирекция - Плевен: области Плевен, Ловеч и Габрово;
5. Териториална дирекция - Велико Търново: области Велико Търново, Русе, Разград и Търговище;
6. Териториална дирекция - Варна: области Варна, Шумен, Силистра и Добрич;
7. Териториална дирекция - Бургас: области Бургас, Сливен и Ямбол;
8. Териториална дирекция - Стара Загора: области Стара Загора, Хасково и Кърджали;
9. Териториална дирекция - Пловдив: области Пловдив, Смолян и Пазарджик.

Чл. 5изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

(1) Общата численост на персонала в агенцията е 1268 щатни бройки.

(2) Числеността на персонала в административните звена на Централното управление на агенцията е посочена в приложението.

(3) Числеността на персонала в териториалните дирекции на агенцията се определя от министъра на финансите по предложение на директора на агенцията.

Глава втора · Раздел II

Директор и заместник-директор на агенцията

Чл. 6изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

(1) Агенцията се ръководи и представлява от директор.

(2) Директорът на агенцията е едноличен орган на изпълнителната власт, който се назначава от министъра на финансите съгласувано с министър-председателя по трудово правоотношение за срок 4 години без ограничения в броя на преназначаванията.

(3) Директорът на агенцията се освобождава от министъра на финансите съгласувано с министър-председателя преди изтичането на срока по ал. 2:

1. по негова писмена молба;
2. при обективна невъзможност да изпълнява задълженията си, продължила повече от 6 месеца;
3. когато е осъден за умишлено престъпление от общ характер или е лишен по съдебен ред от правото да заема съответната длъжност;
4. при грубо и системно нарушаване на Закона за държавния вътрешен финансов контрол (ЗДВФК) или на нормативните актове по прилагането му;
5. при системно неизпълнение на задълженията си.

(4) Директорът на агенцията:

1. ръководи, координира и контролира изпълнението на функциите на агенцията, както и връзките й с други органи и организации;
2. представлява агенцията и организира международните й връзки;
3. планира, разпределя и контролира използването на предоставените бюджетни средства на агенцията;
4. сключва договори, свързани с осъществяването на дейността на агенцията;
5. утвърждава длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите и работните заплати;
6. назначава и освобождава държавните служители в агенцията;
7. сключва, изменя и прекратява трудовите договори в агенцията;
8. осигурява условия за повишаване на професионалната квалификация на служителите в агенцията;
9. ръководи атестирането на органите и служителите в агенцията;
10. предлага на министъра на финансите или на упълномощени от него длъжностни лица да определят органите и служителите, които имат право на добавка за работа в агенцията, както и индивидуалния й размер съгласно чл. 13, ал. 3 ЗДВФК;
11. изготвя и представя на министъра на финансите ежегоден доклад за дейността на агенцията;
12. изпълнява и други функции, произтичащи от разпоредбите на ЗДВФК и правилника за прилагането му, както и възложени му с друг закон или нормативен акт.

(5) Правомощията на директора на агенцията при негово отсъствие или когато ползва законоустановен отпуск, се осъществяват въз основа на негова писмена заповед от заместник-директора или от друг овластен за всеки отделен случай служител на ръководна длъжност.

(6) Директорът на агенцията може да възлага с писмена заповед на заместник-директора изпълнението на правомощията си по чл. 9, ал. 1 ЗДВФК.

Чл. 7изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

(1) Заместник-директорът на агенцията е служител по трудово правоотношение, който се назначава и освобождава от директора съгласувано с министъра на финансите.

(2) Заместник-директорът изпълнява правомощията, които са му възложени със заповед от директора на агенцията.

Глава втора · Раздел III

Главен секретар

Чл. 8изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

(1) Главният секретар ръководи, координира и контролира функционирането на администрацията в агенцията.

(2) Главният секретар:

1. осигурява организационната връзка между директора на агенцията и административните звена, както и между самите административни звена;
2. създава условия за нормална и ефективна работа на административните звена в агенцията;
3. организира разпределението на задачите за изпълнение между административните звена на агенцията;
4. осъществява общ контрол за изпълнение на възложените задачи;
5. контролира и отговаря за правилното водене и съхраняване на документацията;
6. изготвя ежегодно доклад за състоянието на административната дейност в агенцията;
7. изпълнява други задачи, възложени му от директора на агенцията.

Глава втора · Раздел IV

Звено по сигурността на информацията

Чл. 9изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

(1) Звеното по сигурността на информацията е организирано в отдел, който се ръководи от служителя по сигурността на информацията и е на пряко подчинение на директора на агенцията.

(2) В звеното по сигурността на информацията се създава регистратура за класифицираната информация, за нейното надлежно създаване, обработване, съхраняване и предаване.

(3) Звеното по сигурността на информацията:

1. прилага в агенцията правилата относно видовете защита на класифицираната информация;
2. разработва план за охрана на агенцията чрез физически и технически средства и следи за изпълнението му;
3. отговаря за организацията на ведомствената охрана и осигурява спазването на пропускателния режим в сградата на агенцията;
4. отговаря за охраната на труда в агенцията;
5. следи за правилното определяне на нивото на класифицираната информация, води на отчет случаите на нерегламентиран достъп и предлага на директора на агенцията мерки за тяхното отстраняване;
6. осъществява процедурата по проучване и води регистър на проучените лица в агенцията;
7. организира и провежда обучението на служителите от агенцията по защита на класифицираната информация.

Глава втора · Раздел V

Обща администрация

Чл. 10изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

(1) Общата администрация осигурява технически дейността на директора на агенцията и на звената от специализираната администрация.

(2) Общата администрация е структурирана в две дирекции: дирекция “Човешки ресурси, финансови и административно-правни дейности” и дирекция “Информационни технологии и комуникация”.

Чл. 11изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

Дирекция “Човешки ресурси, финансови и административно-правни дейности”:

1. осъществява организацията по набиране на персонала и назначаването на служителите в агенцията;
2. осъществява правно-нормативното обслужване в областта на служебните и трудовите правоотношения; изготвя всички актове, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения в съответствие със законовите разпоредби, оформя, води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите в агенцията;
3. участва в изготвянето и дава становища по проекти на нормативни актове в областта на служебните и трудовите правоотношения;
4. изготвя и актуализира длъжностните и поименните щатни разписания на агенцията;
5. съставя и актуализира длъжностните характеристики на служителите в агенцията;
6. организира въвеждането и осигурява прилагането на система за оценка на трудовото изпълнение, заплащането и израстването в кариерата в държавната администрация;
7. организира и осъществява цялостното административно обслужване на персонала на агенцията в областта на човешките ресурси;
8. осъществява процесуалното представителство на агенцията по граждански и административни дела;
9. изготвя специфични справки, необходими за дейността на други звена в рамките на агенцията;
10. планира и организира обучението и развитието на персонала, като предлага и реализира програми за обучение и професионална квалификация на служителите в агенцията;
11. изготвя становища по въпроси, свързани с управлението на човешките ресурси;
12. организира и осъществява деловодната дейност посредством автоматизирана информационна система, включваща система за архивиране и съхраняване на документацията на агенцията;
13. организира експертиза за ценността на документите, съхранявани в архива, тяхната обработка и предаване в Централния държавен архив;
14. насочва по компетентност ежедневно входящата кореспонденция на агенцията;
15. обработва входящата и изходящата кореспонденция на агенцията;
16. систематизира, архивира и съхранява приключилите одитни преписки, документите от кореспонденция на агенцията и други документи;
17. изготвя проект на годишния бюджет за приходите и разходите на агенцията за съответната година, изготвя ежемесечни и тримесечни отчети за касово изпълнение на бюджета и годишния баланс на агенцията;
18. организира и извършва финансово-счетоводното обслужване на агенцията и осигурява изпълнението на бюджета;
19. упражнява контрол за законосъобразното и ефективното разходване на паричните средства и материалните ценности на агенцията; подготвя становища и дава методически указания на третостепенните разпоредители с бюджетни кредити - териториалните дирекции, относно изготвянето на отчетите за касово изпълнение на бюджета;
20. изготвя становища относно управлението на имотите - държавна собственост, предоставени на агенцията, и осигурява правилното им стопанисване;
21. организира и осъществява материално-техническото снабдяване на агенцията със съоръжения, резервни части, инвентар, организационна техника, консумативни материали и обзавеждане;
22. изготвя документацията, организира процедури по възлагане на обществени поръчки и участва със свои представители в работата на комисиите по възлагане на обществените поръчки;
23. организира и провежда процедури по Закона за държавната собственост и по Правилника за прилагане на Закона за държавната собственост;
24. отговаря за ефективното функциониране и стопанисване на почивната и учебната база на агенцията;
25. изготвя проекти на договори, свързани с дейността на агенцията, и дава становища по законосъобразността на проекти на договори;
26. отговаря за поддържането на хигиената в агенцията.

Чл. 12изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

Дирекция “Информационни технологии и комуникация”:

1. разработва стратегия и политика за използването на нови информационни и комуникационни технологии и реализирането на информационни проекти в агенцията;
2. осигурява информационна, техническа и технологична обезпеченост на всички звена и служители в агенцията;
3. изгражда и се грижи за функционирането, поддържането и развитието на информационната система на агенцията;
4. осигурява интегрирането на информационната система на агенцията с информационните системи на другите звена на държавната администрация;
5. внедрява специализиран одитен софтуер за нуждите на одиторите от агенцията;
6. участва в организацията на обучението на служителите в агенцията за използване на съвременни информационни технологии;
7. организира и осигурява автоматизирана обработка на информацията при планиране дейността на агенцията;
8. изгражда и поддържа електронните информационни фондове и бази данни на агенцията и осигурява тяхната сигурност;
9. периодично организира автоматизирано събиране, обобщаване, анализ и отчитане на резултатите от дейността на агенцията;
10. осъществява методическо ръководство върху дейността на експертите по информационни технологии в териториалните дирекции на агенцията;
11. изгражда и поддържа интранет среда в агенцията;
12. планира, организира и координира информационната политика на агенцията по отношение на обществеността;
13. планира, координира и осъществява информационната политика на агенцията по отношение на нейните служители;
14. организира достъпа до информация на гражданите в съответствие със законовите им права;
15. анализира и систематизира публикациите в средствата за масово осведомяване за дейността на агенцията;
16. подготвя и координира изявите на директора на агенцията пред средствата за масово осведомяване;
17. поддържа и актуализира интернет и интранет страниците на агенцията;
18. урежда протоколни и делови срещи на ръководството на агенцията;
19. координира и изготвя програмата на директора, заместник-директора и главния секретар при пътуванията им извън страната и изготвя необходимите документи за задграничните командировки на служителите на агенцията;
20. организира и осигурява превод на международни срещи на агенцията;
21. поддържа протоколната кореспонденция на директора на агенцията;
22. организира, координира и протоколно осигурява провеждането на пресконференции, симпозиуми, семинари, работни срещи и др.;
23. участва в подбора и обучението на експертите по информационни технологии в Централното управление и в териториалните дирекции.

Глава втора · Раздел VI

Специализирана администрация

Чл. 13изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

Специализираната администрация е структурирана в 5 дирекции, както следва:

1. дирекция “Хармонизация и методология на одитната дейност”;
2. дирекция “Организация и координация на контролната дейност”;
3. дирекция “Одит и сертификация на средствата от Европейския съюз”;
4. дирекция “Правно осигуряване на контролната дейност и нормативни актове”;
5. дирекция “Европейска интеграция и международно сътрудничество”.

Чл. 14изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

Дирекция “Хармонизация и методология на одитната дейност”:

1. разработва методически указания за осъществяване на вътрешен одит;
2. разработва стандарти, наръчници и указания за контролната дейност по ЗДВФК;
3. разработва стандартна методология по видове одити и обекти;
4. разработва стандартни работни програми и одиторски документи;
5. разработва механизми за оценка на риска на базата на международно приети и утвърдени в практиката правила;
6. осъществява методическо ръководство на одитната дейност на агенцията;
7. участва в извършването на одити с цел разработване на методически указания;
8. осъществява системно наблюдение върху прилагането на стандартите за вътрешен одит, наръчниците и други методически указания, издадени от агенцията, и оценява действието им с цел тяхното подобряване и актуализиране;
9. дава предложения за програми за обучение на вътрешните одитори;
10. участва в разработването на системи и програми за оценка на качеството на одитната дейност;
11. осъществява контакти, обменя информация и хармонизира методологията на одитната дейност на агенцията с методологията на сродни институции и организации в страната и в чужбина;
12. участва в подготовката на документи, свързани с хармонизиране на българското законодателство в областта на контролната дейност с актовете на Европейския съюз (ЕС) и на международни организации, на които Република България е член;
13. изготвя становища по въпроси, свързани с прилагането на методологията;
14. провежда работни срещи с ръководителите на одиторски екипи с цел обсъждане методологията на агенцията;
15. участва в подбора и обучението на одиторите.

Чл. 15изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

Дирекция “Организация и координация на контролната дейност”:

1. организира планирането на дейността на агенцията;
2. организира и координира одитите върху дейността на лицата по чл. 4, ал. 1, т. 1 - 6 ЗДВФК (без разпоредителите със средства по програми на ЕС);
3. организира и координира одита на лицата, финансирани със средства от републиканския и общинските бюджети по отношение на тези средства;
4. организира контрола върху процедурите за възлагане на обществени поръчки;
5. изготвя правила и организира възлагането на извънпланови одити;
6. разработва система и програми за оценка на качеството на одитната дейност;
7. разработва правила и процедури за извършване на проверки за оценка на качеството на одитната дейност, включително за преодоляване на възникнали разногласия между проверяващи и проверявани;
8. осъществява контрол върху дейността на териториалните дирекции и извършва проверки за оценка на качеството на одитната дейност, като обобщава и отчита резултатите пред директора на агенцията;
9. изготвя становища по въпроси, свързани с планирането, отчитането, контрола върху качеството, организацията и координацията на одитната дейност;
10. изготвя отговори на сигнали и жалби, свързани с дейността на вътрешните одитори;
11. периодично анализира, обобщава и отчита контролната дейност пред директора на агенцията;
12. предлага на директора на агенцията мерки за отстраняване на констатираните при проверките слабости и нарушения с цел подобряване качеството на одитната дейност;
13. анализира и докладва на директора на агенцията причините и условията за допуснатите нарушения на финансовата дисциплина, констатирани при осъществена контролна дейност, и предлага мерки за отстраняването им;
14. организира и изготвя отчетите за резултатите от дейността на агенцията;
15. участва в подбора и обучението на одиторите.

Чл. 16изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

Дирекция “Одит и сертификация на средствата от Европейския съюз”:

1. ръководи и организира дейността по контрола върху финансовата дейност на разпоредителите със средства по програми на ЕС;
2. ръководи и осъществява одита на лицата, финансирани със средства по програми на ЕС, по отношение на тези средства;
3. осъществява дейността по сертифициране на сметките на функционалните структури, които се разпореждат със средства по фондове и програми на ЕС, и изготвя годишно удостоверение и доклад;
4. дава насоки при изготвянето на стандартна одиторска документация в рамките на всеки одит;
5. организира одит чрез делегирани вътрешни одитори и одитори на изпълнението по конкретни финансово-контролни задачи по отношение на финансовата дейност на разпоредителите със средства от ЕС;
6. планира, ръководи и организира дейността по контрола върху разпоредителите със средства по международни спогодби, договори, конвенции и други международни актове, когато това е предвидено в съответния акт или е възложено от оправомощен орган, в съответствие с чл. 4, ал. 1, т. 7 ЗДВФК;
7. осъществява одита на разпоредителите със средства по международни спогодби, договори, конвенции и други международни актове;
8. организира контрол върху процедурите за възлагане на обществени поръчки при разпоредители със средства на ЕС;
9. следи за прилагането на указанията на агенцията за изграждане и функциониране на системите за финансово управление и контрол по чл. 19 ЗДВФК;
10. осъществява методическо ръководство върху съответните административни звена в териториалните дирекции на агенцията и обобщава резултатите от извършените одити на разпоредители със средства от ЕС;
11. подготвя доклад за резултатите от дейността на агенцията, свързана с контрола върху средствата от ЕС;
12. анализира и докладва на директора на агенцията причините и условията за допуснатите нарушения на финансовата дисциплина, констатирани при осъществена контролна дейност на разпоредителите със средства от ЕС, и предлага мерки за отстраняването им;
13. участва при разработването на нормативни актове, стандарти и наръчници за вътрешен одит и сертификация;
14. участва при подбора и обучението на одиторите.

Чл. 17изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

Дирекция “Правно осигуряване на контролната дейност и нормативни актове”:

1. изготвя становища по законосъобразността на проектите на административни актове на директора на агенцията и правни въпроси, свързани с контролната дейност;
2. изготвя становища по постъпили жалби за разглеждане по административен ред срещу издадени от директора на агенцията и от директорите на териториалните дирекции актове във връзка с контролната дейност;
3. участва в производството по осъществяване на имуществена и административнонаказателна отговорност;
4. осъществява процесуалното представителство на агенцията пред съдилищата и други юрисдикции по дела, образувани по актове за начет, наказателни постановления и други актове, издадени при осъществяване на контролна дейност;
5. анализира и обобщава резултатите от заведените срещу агенцията съдебни дела, свързани с контролната дейност;
6. анализира резултатите от прилагането на нормативните актове, свързани с контролната дейност на агенцията, и прави предложения пред директора за изменения и допълнения в тях или за вземане на мерки за правилното им прилагане;
7. изработва или участва в изработването на проекти на нормативни актове, засягащи контролната дейност на агенцията, и дава становища по проекти на нормативни актове, получени от други държавни органи за съгласуване;
8. участва в разработването на стандарти, наръчници и указания във връзка с контролната дейност на агенцията, като дава становища по правната им обоснованост и съответствие с нормативни актове;
9. участва в работни групи за хармонизиране на българското законодателство в областта на контролната дейност с актовете на ЕС и на международните организации, в които Република България членува;
10. изготвя становища и предложения във връзка с правната евроинтеграция на Република България;
11. осъществява методическо ръководство върху дейността на юрисконсултите в териториалните дирекции на агенцията;
12. изготвя правни становища по Закона за предложенията, сигналите, жалбите и молбите, Закона за достъп до обществена информация и Закона за административното обслужване на физическите и юридическите лица;
13. разглежда заявленията за предоставяне на достъп до обществена информация по Закона за достъп до обществена информация и предоставя или отказва достъп; извършва справки и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в архива;
14. изготвя анализи, справки и отчети за дейността на агенцията по Закона за административното обслужване на физическите и юридическите лица и по Закона за достъп до обществена информация;
15. участва в подбора и обучението на юристите в агенцията.

Чл. 18изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

Дирекция “Европейска интеграция и международно сътрудничество”:

1. организира и координира дейността на агенцията по въпросите на европейската интеграция и международното сътрудничество;
2. проучва законодателството на ЕС в областта на вътрешния финансов контрол, като следи настъпилите изменения в него, и прави предложения за изменения в българското законодателство, като изготвя съвместно с дирекция “Правно осигуряване на контролната дейност и нормативни актове” сравнителни справки за степента на съответствие между актовете;
3. изготвя проекти по програми на ЕС и други международни донори в областта на вътрешния финансов контрол и координира изпълнението им;
4. систематизира и съхранява база данни по европейска интеграция и извършва преводи от български език и на български език на документи за нуждите на агенцията, на международна кореспонденция и други материали на агенцията;
5. участва в изготвянето на становища по проекти на финансови меморандуми и други финансови споразумения, с които се предоставя помощ от Европейската комисия и други международни донори на страната;
6. участва в координирането на многогодишното програмиране по Националната програма ФАР 2004 - 2006;
7. съдейства в дейността по обучение и допълнителна квалификация на служителите на агенцията, които осъществяват връзките с европейските и международните партньори на агенцията;
8. обменя информация от страна на агенцията с европейски и международни финансово-контролни институции и поддържа връзки с чужди институции-партньори;
9. участва съвместно с експерта по протокол в подготовката, представянето и осигуряването на превод на международни срещи на агенцията;
10. осъществява кореспонденция съгласно Споразумението за административно сътрудничество с Генерална дирекция “Бюджет” на Европейската комисия при спазване на механизма за координация, нормативно установен с Постановление № 33 на Министерския съвет от 2002 г. за организация и координация на подготовката на Република България за присъединяване към Европейския съюз и провеждането на преговорите за присъединяване;
11. участва в подбора и обучението на служителите в дирекцията.

Глава трета

СЛУЖИТЕЛИ В АГЕНЦИЯТА

Чл. 19изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

(1) Органи и служители на агенцията могат да бъдат само дееспособни български граждани, които не са осъждани за умишлено престъпление от общ характер и не са лишени по съдебен ред от правото да заемат съответната длъжност.

(2) При назначаване на органите и служителите в агенцията освен общите изисквания се спазват и допълнителните изисквания по ал. 3.

(3) За органи на агенцията се назначават лица с висше икономическо или юридическо образование и стаж по специалността, както следва:

1. за директор на агенцията - 10 години;
2. за заместник-директор на агенцията - 8 години;
3. за директор на териториална дирекция - 8 години;
4. за вътрешни одитори: а) за държавен одитор - 7 години; б) за главен одитор - 5 години; в) за старши одитор - 3 години.

Чл. 20изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

(1) Служителите в агенцията имат правата и задълженията, предвидени в Закона за държавния служител, съответно в Кодекса на труда, и в нормативните актове по прилагането им.

(2) Държавните служители и служителите по трудово правоотношение осъществяват своята дейност въз основа на длъжностни характеристики, утвърдени от директора на агенцията.

Чл. 21изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

(1) Командироването на служителите и изпращането им на специализации в чужбина се извършва от директора на агенцията въз основа на мотивирано предложение на директорите на дирекции.

(2) Командироването на служителите на агенцията в страната се извършва от директора на агенцията, а на служителите на териториалните дирекции - от директора на съответната териториална дирекция.

Чл. 22изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

(1) За образцово изпълнение на служебните си задължения служителите в агенцията могат да бъдат награждавани с отличия и награди.

(2) Награждаването на служителите се извършва по решение на директора на агенцията въз основа на мотивиран доклад от директор на териториална дирекция или директор на дирекция в централното управление на агенцията.

(3) Стойността на паричната или предметната награда не може да надвишава размера на основната заплата на съответния служител.

Глава четвърта

ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА В АГЕНЦИЯТА

Чл. 23изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

Организацията на работата в агенцията се осъществява съгласно правилника и инструкция за документооборота, утвърдена от директора на агенцията.

Чл. 24изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

(1) Ръководството на дирекциите се осъществява от съответния директор.

(2) Ръководството на териториалните дирекции се осъществява от директора на съответната териториална дирекция.

(3) Директорът на дирекция:

1. докладва на директора на агенцията материалите по въпроси, свързани с функциите на ръководената от него дирекция;
2. разпределя работата между служителите в дирекцията, контролира и отговаря за срочното и качествено изпълнение на задачите;
3. осигурява взаимодействието с другите административни звена в агенцията в съответствие с установените организационни връзки и разпределението на дейностите между тях;
4. периодично изготвя отчет за дейността на ръководената от него дирекция и прави предложения за подобряване на работата й.

(4) При отсъствие директорът на дирекция се замества от определен от директора на агенцията служител.

Чл. 25изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

(1) Директорът на териториална дирекция:

1. ръководи, координира и контролира изпълнението на функциите на агенцията на територията на съответния район;
2. контролира използването на предоставените на териториалната дирекция бюджетни средства;
3. представлява териториалната дирекция;
4. изготвя и представя на директора на агенцията периодичен доклад за дейността на териториалната дирекция;
5. дава предложения на директора на агенцията за назначаване, освобождаване и налагане на дисциплинарни наказания на служителите по служебно правоотношение в териториалната дирекция;
6. дава предложения на директора на агенцията за сключване, изменяне и прекратяване на трудови договори с лицата, работещи по трудово правоотношение в териториалната дирекция, както и за налагане на дисциплинарни наказания.

(2) Функциите на директора на териториална дирекция при негово отсъствие или когато ползва законоустановен отпуск, се изпълняват от служител на ръководна длъжност в съответната териториална дирекция, определен със заповед на директора на агенцията, съгласно Закона за държавния служител.

Чл. 26изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

(1) Документите, изпратени до агенцията от държавни органи, от юридически лица или от физически лица, се завеждат в канцеларията във входящ регистър, като се отбелязва датата на получаването им.

(2) При завеждането на документите се извършва проверка за наличието на материалите, посочени в тях, и се образува преписка, която се разпределя според адресата или съдържанието й.

Чл. 27изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

Изходящите от агенцията документи се съставят най-малко в два екземпляра. Вторият екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, който е изготвил документа, и на ръководителя на съответното административно звено.

Чл. 28изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

(1) Работното време на служителите в агенцията при 5-дневна работна седмица е 8 часа дневно и 40 часа седмично.

(2) Началото и краят на работното време в агенцията се определят със заповед на директора на агенцията.

ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

§ 1изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

Правилникът се приема на основание чл. 5, ал. 2 ЗДВФК и чл. 11 от Закона за администрацията.

§ 2изм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

В срок 30 дни от влизането в сила на устройствения правилник директорът на агенцията прави мотивирано предложение пред министъра на финансите за утвърждаване числеността на персонала по чл. 5, ал. 3.

Приложениеизм. · в сила от 2 февруари 2004 г.

към чл. 5, ал. 2 Численост на персонала в административните звена на Централното управление на Агенцията за държавен вътрешен финансов контрол 130 щатни бройки Директор 1 Заместник-директор 1 Главен секретар 1 Звено по сигурността на информацията 2 Обща администрация 40 в т. ч.: дирекция “Човешки ресурси, финансови и административно-правни дейности” 27 дирекция “Информационни технологии и комуникация” 13 Специализирана администрация 85 в т. ч.: дирекция “Хармонизация и методология на одитната дейност” 13 дирекция “Организация и координация на контролната дейност” 22 дирекция “Одит и сертификация на средствата от Европейския съюз” 28 дирекция “Правно осигуряване на контролната дейност и нормативни актове” 12 дирекция “Европейска интеграция и международно сътрудничество” 10

Попитайте асистента за този акт, който вече не е в сила

Безплатно

Натиснете „Попитайте“ до всеки член, за да питате точно за него.

Промени в законите · Atom · само този закон← Обратно към законите