Дирекция “Човешки ресурси, финансови и административно-правни дейности”:
- 1. осъществява организацията по набиране на персонала и назначаването на служителите в агенцията;
- 2. осъществява правно-нормативното обслужване в областта на служебните и трудовите правоотношения; изготвя всички актове, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения в съответствие със законовите разпоредби, оформя, води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите в агенцията;
- 3. участва в изготвянето и дава становища по проекти на нормативни актове в областта на служебните и трудовите правоотношения;
- 4. изготвя и актуализира длъжностните и поименните щатни разписания на агенцията;
- 5. съставя и актуализира длъжностните характеристики на служителите в агенцията;
- 6. организира въвеждането и осигурява прилагането на система за оценка на трудовото изпълнение, заплащането и израстването в кариерата в държавната администрация;
- 7. организира и осъществява цялостното административно обслужване на персонала на агенцията в областта на човешките ресурси;
- 8. осъществява процесуалното представителство на агенцията по граждански и административни дела;
- 9. изготвя специфични справки, необходими за дейността на други звена в рамките на агенцията;
- 10. планира и организира обучението и развитието на персонала, като предлага и реализира програми за обучение и професионална квалификация на служителите в агенцията;
- 11. изготвя становища по въпроси, свързани с управлението на човешките ресурси;
- 12. организира и осъществява деловодната дейност посредством автоматизирана информационна система, включваща система за архивиране и съхраняване на документацията на агенцията;
- 13. организира експертиза за ценността на документите, съхранявани в архива, тяхната обработка и предаване в Централния държавен архив;
- 14. насочва по компетентност ежедневно входящата кореспонденция на агенцията;
- 15. обработва входящата и изходящата кореспонденция на агенцията;
- 16. систематизира, архивира и съхранява приключилите одитни преписки, документите от кореспонденция на агенцията и други документи;
- 17. изготвя проект на годишния бюджет за приходите и разходите на агенцията за съответната година, изготвя ежемесечни и тримесечни отчети за касово изпълнение на бюджета и годишния баланс на агенцията;
- 18. организира и извършва финансово-счетоводното обслужване на агенцията и осигурява изпълнението на бюджета;
- 19. упражнява контрол за законосъобразното и ефективното разходване на паричните средства и материалните ценности на агенцията; подготвя становища и дава методически указания на третостепенните разпоредители с бюджетни кредити - териториалните дирекции, относно изготвянето на отчетите за касово изпълнение на бюджета;
- 20. изготвя становища относно управлението на имотите - държавна собственост, предоставени на агенцията, и осигурява правилното им стопанисване;
- 21. организира и осъществява материално-техническото снабдяване на агенцията със съоръжения, резервни части, инвентар, организационна техника, консумативни материали и обзавеждане;
- 22. изготвя документацията, организира процедури по възлагане на обществени поръчки и участва със свои представители в работата на комисиите по възлагане на обществените поръчки;
- 23. организира и провежда процедури по Закона за държавната собственост и по Правилника за прилагане на Закона за държавната собственост;
- 24. отговаря за ефективното функциониране и стопанисване на почивната и учебната база на агенцията;
- 25. изготвя проекти на договори, свързани с дейността на агенцията, и дава становища по законосъобразността на проекти на договори;
- 26. отговаря за поддържането на хигиената в агенцията.