(1) Постъпващите в съда документи на хартия трябва да са написани четливо в препоръчителен формат А4.
(2) При обработването на постъпили по пощата книжа се запазва пликът. Върху първата страница на постъпилите книжа се записва номерът на обратната разписка или датата на пощенското клеймо с означение, че са получени по пощата.