(1) Преди внасянето им в архива делата и папките по чл. 11, ал. 1, т. 7 се вписват в архивната книга по групи според вида и характера им, като във всяка група се подреждат по реда на образуването им. На всяко архивно дело се слагат архивен номер и номер на връзката.
(2) След вписването им в архивната книга делата се подписват от служителя, който ги е предал, и от този, който ги е приел.