(1) Служба „Съдебно деловодство“:
- 1. окомплектува резпределените по докладчици входящи документи;
- 2. извършва вписвания в съответните деловодни книги;
- 3. изготвя списък за призовките, изпраща призовките, изготвени по образец, и съобщенията по делата, с изключение на тези по отложените дела;
- 4. подрежда и докладва на съдията докладчик новопостъпили документи към висящите дела;
- 5. следи за изтичане на процесуалните срокове, представя делата на съдиите докладчици и изпълнява техните указания;
- 6. организира и поддържа подреждането на делата в деловодството;
- 7. предоставя справки по делата;
- 8. по разпореждане на съдията докладчик подготвя и изпраща до съответната инстанция делата, по които са постъпили жалби;
- 9. предава в архива приключените дела;
- 10. поддържа календар за насрочените дела;
- 11. отразява в електронната папка и на хартиен носител съответния статус и местоположение на делото;
- 12. изпълнява и други задължения, свързани с документооборота и определени със заповед на административния ръководител на съда или с разпореждане на съдебния администратор.
(2) От изходящите документи се оставят преписи, които се съхраняват към съответните съдебни дела или папки. На преписите се отбелязват имената на лицата, подписали съответния документ, и номерът, под който са изведени.