(1) Делата се съхраняват в деловодството. При изнасяне на дело от деловодството деловодителят записва в контролния лист – приложение № 6, кой взема делото, дата, час и подпис на лицето, взело делото. Контролният лист се поставя на мястото на взетата папка. Контролният лист следва делото до неговото унищожаване.
(2) При постъпване на документи по дело, когато същото не се намира в деловодството, документите се поставят в папка-джоб по образец – приложение № 7, която се подрежда на рафта до контролния лист. При връщане на делото в деловодството документите се прилагат към делото.