(1) Папките с несвършени дела се подреждат вертикално върху рафтовете по пореден номер за всяка календарна година и по цветови групи.
(2) Делата, по които тече срок за извършване на определени процесуални действия, се подреждат на отделен рафт.
(3) Свършените дела, по които има влязло в сила решение, се предават в архив след извършена инвентаризация.