Завеждащите административни служби “Национална класифицирана информация” и “Чуждестранна класифицирана информация”, както и деловодителите, работещи в тях:
- 1. отговарят за наличността и правилното отчитане, приемане, използване, разпределяне, раздаване, събиране и съхраняване на материали, съдържащи класифицирана информация;
- 2. отговарят за отчетността и съхраняването на материалите, съдържащи класифицирана информация, намиращи се в машинописни, размножителни и чертожни бюра, печатници, фотолаборатории, хранилища и други;
- 3. съхраняват списъците на служителите, допуснати до работа с материали, съдържащи класифицирана информация;
- 4. следят за сроковете за защита на класифицираната информация и докладват на началника на отдела за изтичането им;
- 5. организират своевременното предаване в архива на материалите с премахнато ниво на класификация;
- 6. предлагат на началника на отдела конкретни мерки за отстраняване на съществуващи слабости и нарушения и участват в организирането и провеждането на съвещания, профилактични и други мероприятия, отнасящи се до подобряването на работата за защита на класифицираната информация.