(1) Служба “Архив” осигурява съхраняването на всички свършени дела и преписки, деловодни книги и документи.
(2) Освен дейността по ал. 1 служба “Архив” извършва още и следното:
- 1. приема документи по опис за архивно запазване;
- 2. извършва експертиза на ценността на документите;
- 3. формира архивните дела и води отчетността им;
- 4. създава и поддържа справочен апарат за делата (архивните единици) и осъществява справки по тях;
- 5. отговаря за съхраняването на документите след изтичане на срока за съхраняване на делата;
- 6. участва със свои представители в комисии за унищожаване на дела, преписки и документи с изтекъл срок на съхранение и осигурява изготвянето на съответните протоколи;
- 7. предава ценните документи и книжа в съответния държавен архив.
(3) В служба “Архив” се води архивна книга, която съдържа следните данни: архивен номер; номер и година на делото; дата и година на внасяне на делото в службата и подпис на архиваря, който го е приел; номер и дата на протокола, въз основа на който се унищожава делото; номер и дата на запазените документи, кратко описание на съдържанието им; номер на тома, в който документите са подредени за запазване, и годината; забележка.
(4) Архивната книга се води за всяка календарна година на електронно-магнитен и хартиен носител.
(5) Изнасянето на дела, деловодни книги и документи от архива за послужване се допуска само след разрешение на главния прокурор. На мястото на изваденото от архива дело се поставя картон със забележка за местонахождението му. Извадените дела и документи се вписват в специална книга от архиваря, който следи за връщането им.
(6) Служба “Архив” се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на началника на кабинета на главния прокурор.
(7) За завеждащ административна служба се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 45, ал. 7.