(1) Управляващото дружество:
- 1. приема, прилага и поддържа писмени процедури за вземане на решения и създава организационна структура, която ясно определя системите за отчитане и разпределя функциите и отговорностите;
- 2. гарантира, че служителите му са запознати с процедурите, които трябва да се спазват за правилното изпълнение на служебните им задължения;
- 3. приема, прилага и поддържа адекватни механизми за вътрешен контрол, осигуряващи спазването на решенията и процедурите на всички нива в управляващото дружество;
- 4. приема, прилага и поддържа ефективни вътрешни процедури за докладване и обмен на информация на всички нива в управляващото дружество, както и ефективен информационен обмен с трети лица, с които дружеството има отношения;
- 5. поддържа документация и води архив за своята стопанска дейност и вътрешна организация.
(2) При организиране на своята дейност управляващото дружество отчита естеството, мащаба и сложността на тази дейност, както и естеството и обхвата на услугите и дейностите, които извършва.
(3) Управляващото дружество приема, прилага и поддържа:
- 1. системи и процедури, които осигуряват сигурността, целостта и поверителността на информацията в зависимост от нейния характер;
- 2. адекватна политика за непрекъснатост на стопанската дейност, която има за цел, в случай на пропуски в системите и процедурите, да предпази основната информация и функции, както и да поддържа услугите и дейностите или когато това е невъзможно, да осигури своевременно възстановяване на информацията и функциите и своевременно възобновяване на услугите и дейностите, извършвани от дружеството;
- 3.(изм. - ДВ, бр. 55 от 2022 г.) счетоводни политики и процедури, които позволяват при искане от страна на Комисията да и се предоставят своевременно финансовите отчети, които отразяват вярно и честно финансовото състояние на управляващото дружество; счетоводните политики и процедури следва са в съответствие с всички приложими счетоводни стандарти и норми и да осигурят защита на притежателите на дялове.
(4)(Нова - ДВ, бр. 55 от 2022 г., в сила от 01.08.2022 г.) Управляващото дружество взема под внимание рисковете за устойчивостта при изпълнение на изискванията по ал. 1.