Научният архив на Българската академия на науките вписва следните обстоятелства:
- 1. обобщена характеристика/съдържание на документите според организацията им по масиви (фондове - лични, институтски; сбирки и др.) - основни видове документи, автори, теми, дати и места на събитията, техника на създаване, езици (различни от български) и др.;
- 2. обем в л.м;
- 3. хронологичен обхват на документите;
- 4. видове носители (различни от хартиен);
- 5. справочници по документите;
- 6. описание на единичен ценен документ от масива.