Чл. 21

Частните архиви, юридическите лица с нестопанска цел, търговските дружества, политическите партии, културните, религиозните и други публични институции вписват следните обстоятелства:

1. 1. обобщена характеристика/съдържание на документите според организацията им по масиви (фондове, колекции, сбирки) и/или характеристика на единични документи - видове документи, автори, теми, дати и места на събитията, техника на създаване, езици (различни от български), особености (водни знаци, преписки, печати, орнаменти, автографи и др.) и физическо състояние на документите (обгорени, разкъсани, чупливи, с угаснал текст и др.);
2. 2. обем в л.м;
3. 3. хронологичен обхват на документите;
4. 4. видове носители (различни от хартиен);
5. 5. справочници по документите;
6. 6. публикувани документи (при наличие на сведения).