Българската национална филмотека вписва следните обстоятелства:
- 1. обобщена характеристика/съдържание на документите по видове масиви от българския филмов фонд (игрални, анимационни, документални и научнопопулярни, кинопрегледи и хроники) - творчески колективи, жанрове, теми, дати и места на събитията и др.;
- 2. обем;
- 3. хронологичен обхват на документите;
- 4. видове носители;
- 5. справочници по документите;
- 6. описание на отделно заглавие.