Архивът на Българското национално радио - "Златен фонд", за фонодокументи вписва следните обстоятелства:
- 1. обобщена характеристика/съдържание на документите според утвърдената за използване категоризация на документите (I - VI категория) - автори, теми, дати и места на събитията, езици (различни от български) и др.;
- 2. обем;
- 3. хронологичен обхват на документите;
- 4. видове носители;
- 5. справочници по документите;
- 6. описание на отделно заглавие.