Правилник за организацията и дейността на администрацията на Прокуратурата на Република България

(1) С този правилник се определят звената на администрацията в Прокуратурата на Република България, функционалните им характеристики, организацията на дейността им, длъжностното разписание, типовите длъжностни характеристики на съдебните служители, статутът на съдебните служители и органите по назначаването им.

(2) Административните звена в Прокуратурата са: администрация на главния прокурор, администрация на Върховната касационна прокуратура (ВКП), администрация на Върховната административна прокуратура (ВАП), администрация на Военно-апелативна прокуратура (ВоАП), администрации на апелативните (АП), окръжните (ОП), военно-окръжните (ВОП) и районните (РП) прокуратури; администрация на учебните и почивните бази.

(1) Администрацията на Прокуратурата на Република България е обща и специализирана, организирана в дирекции, отдели, сектори, служби и самостоятелни длъжности.

(2) Общата администрация подпомага главния прокурор, неговите заместници, административните ръководители на прокуратури, главния секретар, съдебния администратор, административния секретар и специализираната администрация.

(3) Специализираната администрация подпомага прокурорите и военните следователи при осъществяване на техните правомощия и осигурява технически дейността им.

(4) Служителите в администрацията на Прокуратурата на Република България са съдебни служители.

(1) Главният прокурор назначава и освобождава съдебните служители в администрацията на главния прокурор, във Върховната касационна прокуратура, във Върховната административна прокуратура и ръководителите на учебни и почивни бази.

(2) Главният прокурор определя структурата, наименованието на съответните звена, числеността и длъжностите в тях.

(3) Съдебните служители в останалите прокуратури и в учебните и почивните бази се назначават и освобождават от съответните административни ръководители.

(4) Администрацията се ръководи от съответния ръководител, подпомаган от неговите заместници, главен секретар или съдебни администратори.

(1) Администрацията на главния прокурор се състои от: главен секретар, кабинет на главния прокурор, съветник по парламентарни въпроси и съдебни служители от специализирана и обща администрация.

(2) Администрацията на главния прокурор координира дейността на административните звена на ВКП, ВАП, прокуратурите и учебните и почивните бази на прокуратурата в страната.

(1) Администрацията на главния прокурор се ръководи от главен секретар.

(2) Главният секретар е пряко подчинен на главния прокурор и:

1. 1. планира, организира и ръководи дейността на съдебните служители;
2. 2. отговаря за управлението на административната дейност;
3. 3. въвежда програмни решения по дълго-срочното планиране, бюджетната политика, финансите, автоматизацията, снабдяването с оборудване и връзките с обществеността;
4. 4. представлява Прокуратурата на Република България в случаите, когато е упълномощен изрично от главния прокурор;
5. 5. осъществява методическа помощ и координация по отношение административното обслужване на администрацията на главния прокурор, на ВКП, на ВАП и на районните, окръжните, военните, ВоАП и апелативните прокуратури с цел изпълнение разпорежданията на главния прокурор и неговите заместници;
6. 6. координира дейностите по събирането, съхраняването и обобщаването на информация относно дейността на Прокуратурата на Република България за нуждите на съдебната и финансовата статистика, както и във връзка с международното сътрудничество;
7. 7. осигурява прозрачност и публичност на дейността на администрациите на Прокуратурата на Република България и организира достъпа до информация в съответствие с конституционните права на гражданите;
8. 8. изготвя ежегоден доклад за функционирането, адекватността и ефективността на системите за административно и финансово управление и го представя на главния прокурор;
9. 9. съдейства за създаването на подходяща организационна структура в Прокуратурата на Република България;
10. 10. определя реда за документооборота и координира деловодната и архивната дейност.

(3) Назначаването на главен секретар се извършва след провеждането на конкурс, организиран от главния секретар на Висшия съдебен съвет.

(4) За главен секретар се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование по специалностите “Право”, “Публична администрация” или висше икономическо образование с образователно-квалификационна степен “Магистър”, с не по-малко от 12 години трудов стаж и професионален опит, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

(5) Главният секретар не може да членува в политическа партия или коалиция, организация с политически цели, както и да извършва политическа дейност.

(1) Кабинетът на главния прокурор изпълнява организационни, координационни и информационно-аналитични функции.

(2) Подготовката на материалите и обезпечаването на работата на кабинета се осъществява от съдебни съветници, технически сътрудници и завеждащ служба “Вътрешни и международни прояви”, под ръководството на началника на кабинета.

(3) Служителите в кабинета на главния прокурор са на негово пряко подчинение.

(1) Началникът на кабинета:

1. 1. организира и подготвя изпълнението на работната програма на главния прокурор по повод негови срещи, посещения и пътувания;
2. 2. координира изпълнението на задачите, поставени от главния прокурор, и контролира спазването на сроковете;
3. 3. ежедневно информира главния прокурор за особеностите на текущата работа и получената специална кореспонденция;
4. 4. осигурява спазването на протокола при официални и работни посещения на чуждестранни и български гости и делегации в прокуратурата;
5. 5. осигурява оперативна връзка и взаимодействие на главния прокурор с държавните органи, обществени организации и средствата за масово осведомяване, както и координира медийните изяви на главния прокурор с началника на отдел “Връзки с обществеността”;
6. 6. координира подготовката на доклади и становища във връзка с дейността на прокуратурата в борбата с престъпността, както и във връзка с международното сътрудничество в тази област;
7. 7. организира кореспонденцията на главния прокурор;
8. 8. организира задграничните командировки на главния прокурор и осигурява спазването на протокола съгласно международната практика;
9. 9. организира и контролира работата на съдебните служители в кабинета на главния прокурор;
10. 10. изпълнява и други задачи, възложени от главния прокурор.

(2) За началник на кабинета на главния прокурор се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование с образователно-квалификационна степен “Магистър”, с не по-малко от 8 години трудов стаж и професионален опит, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

(1) Съветникът по парламентарни въпроси е пряко подчинен на главния прокурор и:

1. 1. организира връзките на главния прокурор и неговите заместници с Народното събрание, с парламентарните групи, с постоянните и временните комисии на Народното събрание и по пълномощие представя становище на Прокуратурата на Република България пред тях;
2. 2. осигурява материалите от дейността на Народното събрание и на неговите комисии, относими към съдебната власт;
3. 3. информира главния прокурор и неговите заместници за внесените проекти на закони и решения;
4. 4. предоставя периодична информация относно дебатите, повдигнатите въпроси и приетите решения от парламентарните комисии, както и относно приетите закони и решения;
5. 5. поддържа актуална информация за състоянието на законопроектите от внасянето им в парламентарните комисии до обнародването им в “Държавен вестник”;
6. 6. предоставя информация на началника на кабинета за работната програма на Народното събрание и неговите комисии;
7. 7. изпълнява и други задачи, възложени от главния прокурор.

(2) За съветник по парламентарни въпроси се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование по специалността “Право” с образователно-квалификационна степен “Магистър” и придобита правоспособност, с не по-малко от 5 години юридически стаж и професионален опит, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

(1) Функциите на общата администрация са в следните направления:

1. 1. финансово-стопански дейности;
2. 2. административна дейност;
3. 3. информационно обслужване, технологии и комуникации;
4. 4. човешки ресурси и ТРЗ;
5. 5. правно обслужване и процесуално представителство;
6. 6. международни връзки и протокол;
7. 7. връзки с обществеността;
8. 8. вътрешен одит;
9. 9. защита на класифицираната информация;
10. 10. управление при кризи и отбранително-мобилизационна подготовка.

(2) Управлението, ползването и стопанисването на недвижими имоти и движими вещи се извършва от съответния административен ръководител на органа на съдебна власт след възлагане от министъра на правосъдието.

(1) Защитата на класифицираната информация обхваща:

1. 1. осигуряване спазването на изискванията на ЗЗКИ и на международните договори във връзка със защитата на КИ;
2. 2. прилагане правилата относно видовете защита на КИ;
3. 3. извършване периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите, съдържащи КИ;
4. 4. осъществяване процедурата по обикновеното проучване съобразно изискванията на ЗЗКИ и водене регистър на проучените лица;
5. 5. уведомяване Държавната комисия по сигурността на информацията (ДКСИ) при изтичане на срока на разрешенията, при напускане или преназначаване на служители, както и при необходимост от промяна на разрешението, свързано с достъп до определено ниво на класификация;
6. 6. информиране незабавно в писмена форма ДКСИ и компетентната служба за всяка промяна, отнасяща се до обстоятелствата, свързани с издадените разрешения, удостоверения, сертификати или потвърждения;
7. 7. водене на отчет случаите на нерегламентиран достъп до класифицирана информация и на взетите мерки, за което информира незабавно ДКСИ;
8. 8. следене за правилното определяне нивото на класификация на информацията;
9. 9. разработване план за защита на КИ при положение на война, военно или друго извънредно положение;
10. 10. организиране и провеждане обучението на служителите в областта на защитата на КИ;
11. 11. контролиране дейността в регистратурите “Национална класифицирана информация” и “Чуждестранна класифицирана информация”;
12. 12. подпомагане методически и организационно дейността на служителите по сигурността на информацията в останалите структури (организационни единици) от състава на Прокуратурата на Република България.

(2) Функциите, организацията и дейността по защита на класифицираната информация се осъществяват съгласно ЗЗКИ и Правилника за прилагане на ЗЗКИ.

(1) Дейността по управление при кризи и отбранително-мобилизационна подготовка осигурява условия за дейността на Прокуратурата на Република България при кризисни и извънредни ситуации и във военно време.

(2) Функциите, организацията и дейността се осъществяват в съответствие със Закона за управление при кризи и Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България.

(3) Дейността по управление при кризи и отбранително-мобилизационна подготовка осъществява следните дейности:

1. 1. изготвяне и представяне на главния прокурор за утвърждаване предвидените в нормативните актове планове за действия при кризи и отбранително-мобилизационна подготовка;
2. 2. съдействие по разработения план за охрана на сградния фонд чрез физически и технически средства;
3. 3. разработване и поддържане планове за привеждане на ведомството в готовност за работа във военно време и при кризисни и извънредни ситуации;
4. 4. организиране, поддържане и актуализиране система за оповестяване на личния състав на прокуратурата при кризи и при различни степени на военна опасност;
5. 5. организиране оперативната подготовка на ръководния състав и основните структурни звена на прокуратурата за работа при кризи от военен и невоенен характер;
6. 6. изготвяне и актуализиране на: - военновременния план на Прокуратурата на Република България; - план за разсредоточаване и евакуация на ръководството и основните структурни звена на прокуратурата в страната; - план за действие на ръководството и основните структурни звена в страната при управление при кризи и поддържане преки връзки с ведомствата и службите, имащи отношения към тази дейност;
7. 7. организиране експлоатацията и охраната на пунктовете за управление на основните структурни звена и поддържането им в оперативна и техническа готовност за използване по предназначение;
8. 8. подпомагане финансово-стопанската дейност при планиране, разпределяне и отчитане на разходваните финансови средства за осигуряване на дейностите, свързани с отбраната и при кризи;
9. 9. организиране взаимодействието и координацията на ръководството и основните структурни звена с другите държавни органи и органите на местно самоуправление по въпросите на готовността за работа при кризи, при положение на война, военно или извънредно положение; организиране методическото ръководство и контрол на дейностите по отбранително-мобилизационната подготовка по компетентност, на териториален принцип на прокуратурата.

(1) Служба “Регистратура и деловодство” описва и пренасочва входящата и изходящата кореспонденция на администрацията на главния прокурор.

(2) В службата се водят входящ дневник, изходящ дневник и азбучник.

(3) В изпълнение на функциите по ал. 1 служба “Регистратура и деловодство”:

1. 1. приема и регистрира входящата кореспонденция;
2. 2. разпределя и направлява постъпилата поща;
3. 3. експедира изходящата кореспонденция;
4. 4. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
5. 5. извършва вписвания в съответните книги, в т. ч. и на електронен носител;
6. 6. предава в архива приключилите дела и преписки;
7. 7. извършва и други дейности по регистрирането и движението на документите, възложени от главния секретар.

(4) Постъпилите в регистратурата документи, включително постъпилите по факс и електронна поща, се завеждат с пореден номер във входящия дневник и се образуват в преписки, като: а) на получените по пощата книжа се запазва пликът с марката и пощенското клеймо; б) в изходящите дневници на деловодството се вписват само документите, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник; в) номерацията във входящите и изходящите дневници се води по години; г) преписки и дела се изпращат на други органи само след изрично разрешение от главния прокурор.

(5) Кореспонденцията от Народното събрание, Президентството, Министерския съвет, депутати, министри, ръководители на ведомства, председателите на Конституционния съд, Върховния касационен съд и Върховния административен съд, ръководители на политически партии и коалиции, ръководители на чуждестранни държавни институции и чуждестранни длъжностни лица, адресирана до главния прокурор, се регистрира, без да се разпечатва, след което незабавно се предава на началника на кабинета. Той разпорежда описването на получените материали в спомагателен дневник и ги докладва на главния прокурор, който определя по-нататъшното им движение.

(6) Служба “Регистратура и деловодство” се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на главния секретар.

(1) Служба “Архив” осигурява съхраняването на всички приключени дела и преписки, деловодни книги и други документи, подлежащи на съхранение.

(2) Освен дейността по ал. 1 служба “Архив” извършва и следното:

1. 1. приема документи по опис за архивно запазване;
2. 2. извършва експертиза на ценността на документите;
3. 3. води за делата (архивните единици) книга за постъплението;
4. 4. създава и поддържа справочен апарат за делата (архивните единици) и осъществява справки по тях;
5. 5. участва със свои представители в комисии за унищожаване на дела, преписки и документи с изтекъл срок на съхранение и осигурява изготвянето на съответните протоколи;
6. 6. предава документите с историческо значение за съхранение в съответния държавен архив.

(3) В служба “Архив” се води книга за постъплението, в която се описват: поредният номер на описа, периодът и броят на архивните единици, предадени за съхранение, отчисленията на унищожените дела.

(4) Книгата за постъплението се води до приключване на страниците, след което се заменя с нова. Книгата се води и на електронно-магнитен носител.

(5) Изнасянето на дела, деловодни книги и документи от архива за послужване се допуска само след разрешение на главния прокурор. На мястото на изваденото от архива дело се поставя картон заместител. Извадените от архива дела и документи се описват в специална книга и се следи за връщането им.

(6) Служба “Архив” се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на главния секретар.

(1) Администрацията на Върховна касационна прокуратура (ВКП) се състои от: съдебен администратор, началници на административни служби, административни секретари, експерти, съдебни съветници, прокурорски помощници, други длъжности обща и специализирана администрация, както и от служби “Регистратура”, “Техническо обезпечаване” и “Архив” към ВКП и служби “ Деловодство” на отделите във ВКП.

(2) Администрацията на ВКП, организирана в служби, подпомага дейността на заместниците на главния прокурор, на завеждащ отделите и прокурорите и осигурява осъществяването на прокурорската дейност.

(3) Администрацията на ВКП включва следните служби:

1. 1. “Регистратура”;
2. 2. “Техническо обезпечаване”;
3. 3. “Архив”;
4. 4. “Деловодство” към секторите в отделите на ВКП.

(1) Администрацията на ВКП се ръководи от съдебен администратор.

(2) Назначаването на съдебен администратор се извършва след провеждане на конкурс, организиран от главния секретар на Висшия съдебен съвет.

(3) Съдебният администратор е пряко подчинен на главния прокурор и:

1. 1. планира, организира и ръководи дейността на съдебните служители;
2. 2. отговаря за управлението на административната дейност във ВКП;
3. 3. въвежда програмни решения по дългосрочното планиране, бюджетната политика, финансите, автоматизацията, снабдяването с оборудването и връзките с обществеността.

(4) За съдебен администратор се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование с образователно-квалификационна степен “Магистър”, с не по-малко от 8 години трудов стаж и професионален опит, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

(5) Съдебният администратор не може да членува в политическа партия или коалиция, организация с политически цели, както и да извършва политическа дейност.

(1) Началникът на административната служба при ВКП е пряко подчинен на съдебния администратор и го подпомага в изпълнението на служебните му задължения.

(2) Началникът на административната служба организира изпълнението на разпорежданията на съдебния администратор, като:

1. 1. съдейства за организацията на административната дейност в прокуратурата;
2. 2. участва в планирането и контролирането работата на съдебните служители;
3. 3. подпомага обучението на съдебните служители;
4. 4. контролира спазването на трудовата дисциплина;
5. 5. изготвя предварителна оценка за работата на служителите;
6. 6. организира събирането и обобщаването на статистическата информация;
7. 7. извършва проучвания и прави предложения за административни и организационни промени;
8. 8. изпълнява и други дейности, възложени от съдебния администратор.

(1) Дейността на заместника на главния прокурор се подпомага от началник на административна служба.

(2) Началникът на административната служба е пряко подчинен на съдебния администратор и подпомага заместника на главния прокурор, като:

1. 1. организира и подготвя изпълнението на месечната програма на заместника на главния прокурор;
2. 2. координира изпълнението на задачите, поставени от заместника на главния прокурор на служителите от ВКП, води дневник и контролира спазването на сроковете;
3. 3. ежедневно информира заместника на главния прокурор за особеностите на текущата работа и получената специална кореспонденция;
4. 4. подготвя седмичната програма на заместника на главния прокурор по повод негови срещи, посещения и пътувания;
5. 5. осигурява спазването на протокола при официални и работни посещения на чуждестранни и български гости и делегации в прокуратурата;
6. 6. организира връзките на заместника на главния прокурор с държавните органи, обществени организации и средствата за масово осведомяване;
7. 7. координира подготовката на доклади и становища от името на заместника на главния прокурор във връзка с дейността на прокуратурата в борбата с престъпността, както и във връзка с международното сътрудничество в тази област;
8. 8. съгласува с началник-отдел “Връзки с обществеността” медийните изяви на заместника на главния прокурор;
9. 9. организира задграничните командировки на заместника на главния прокурор и осигурява спазването на протокола съгласно международната практика;
10. 10. изпълнява и други задачи, възложени от заместника на главния прокурор.

(1) В отделите на ВКП се назначават експерти, които подпомагат дейността на прокурорите.

(2) Експертите в отделите на ВКП изпълняват разпорежданията на завеждащия отдел и/или на ръководителя на сектора, в който са разпределени.

(3) В отдел “Информация, анализ и методическо ръководство” към сектор “Консултативен съвет за методическо ръководство и кон-ституционност на законите” се назначават по трудово правоотношение или на граждански договор експерти, които:

1. 1. извършват научно-приложни изследвания по проблеми, свързани с работата на Прокуратурата на Република България;
2. 2. изработват проекти на методически указания, инструкции и правилници;
3. 3. анализират съответствието на законите с Конституцията и международните договори, по които Република България е страна;
4. 4. изготвят проекти за искания на главния прокурор до Конституционния съд;
5. 5. дават мнение при подготовката на становища по конституционни дела, по които страна е главният прокурор;
6. 6. извършват научни анализи на състоянието, структурата, динамиката, причините и тенденциите на престъпността с цел повишаване квалификацията на прокурорите, както и за нуждите на ръководството на Прокуратурата на Република България;
7. 7. обсъждат и дават мнение по проекти за нормативни актове, изпратени за съгласуване или за становище на главния прокурор;
8. 8. проучват съдебната практика и изготвят проекти за предложения или становища на главния прокурор до Върховния касационен съд и Върховния административен съд за издаване на тълкувателни решения;
9. 9. разработват методики за внедряване на постигнатите научни резултати в практиката;
10. 10. подготвят информационни издания, лекторски материали, сборници и други, свързани с работата на Прокуратурата на Република България и повишаване квалификацията на прокурорите.

(4) Експерт в сектор “Консултативен съвет за методическо ръководство и конституционност на законите” може да бъде лице, което е български гражданин, има завършено висше юридическо образование и придобита правоспособност, с трудов стаж и професионален опит не по-малко от 5 години като магистрат или научен работник.

(5) Експертите в сектор “Информация и анализи” осигуряват информация за дейността на Прокуратурата на Република България, като:

1. 1. изготвят методики и макети за статистическа обработка на данните за дейността на Прокуратурата на Република България;
2. 2. събират, систематизират, обобщават и обработват статистическите данни за дейността на Прокуратурата на Република България;
3. 3. изготвят отчети и справки за дейността на Прокуратурата на Република България;
4. 4. подпомагат прокурорите при изготвянето на анализи и доклади, като им представят необходимата информация;
5. 5. при необходимост осигуряват визуализиране по подходящ начин на статистическите данни;
6. 6. извеждат статистическа информация от информационната система на Прокуратурата на Република България и ЕИСПП.

(1) Съдебният съветник подпомага прокурорите при изпълнението на техните функции.

(2) Съдебният съветник:

1. 1. участва при подготовката на инструкции, окръжни, заповеди и други вътрешноведомствени актове на Прокуратурата на Република България;
2. 2. проучва правната доктрина по конкретни въпроси на наказателното право и наказателния процес;
3. 3. дава мнение в устна или писмена форма по конкретни преписки;
4. 4. изготвя становища по правни въпроси;
5. 5. участва в семинари, конференции и други;
6. 6. изпълнява и други задачи, възложени от прекия ръководител.

(3) Съдебният съветник е пряко подчинен на завеждащ отдела, в който е разпределен.

(4) За съдебен съветник може да бъде назначено лице, което е български гражданин, има завършено висше юридическо образование и придобита правоспособност, с трудов стаж и професионален опит не по-малко от 5 години.

(1) Прокурорските помощници подпомагат дейността на прокурорите във Върховната касационна прокуратура и във Върховната административна прокуратура.

(2) Прокурорският помощник:

1. 1. помага при разпределението на постъпилите преписки и дела за отделите;
2. 2. изготвя проекти на отговори по постъпилите писма и сигнали, за които се изискват специални правни знания;
3. 3. проучва правната доктрина и изготвя становища по конкретни правни въпроси;
4. 4. участва в семинари, конференции и др.;
5. 5. изпълнява и други задължения, възложени му от прекия ръководител.

(3) Прокурорските помощници са пряко подчинени на заместник на главния прокурор или на завеждащ отдела, в който са разпределени.

(4) За прокурорски помощник се назначава лице, което отговаря на изискванията на чл. 162 от Закона за съдебната власт.

(1) Администрацията на ВКП, организирана в служби, подпомага и осигурява осъществяването на прокурорската дейност.

(2) Администрацията на ВКП включва следните служби:

1. 1. “Регистратура”;
2. 2. “Техническо обезпечаване”;
3. 3. “Архив”;
4. 4. “Деловодство” към секторите в отделите на ВКП.

(1) В регистратурата се приемат, описват и изпращат всички книжа и документи, които постъпват или излизат от Върховна касационна прокуратура, като службата:

1. 1. приема и регистрира входящата кореспонденция;
2. 2. разпределя и направлява постъпилата поща;
3. 3. изпраща изходящата кореспонденция;
4. 4. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
5. 5. въвежда и осигурява на книжен и електронен носител информацията за входящата и изходящата кореспонденция.

(2) В службата се водят следните книги:

1. 1. азбучник;
2. 2. входящ дневник;
3. 3. изходящ дневник;
4. 4. разносна книга.

(3) Постъпилите в регистратурата дела, преписки, жалби, сигнали и други материали, включително и получените по факса и електронната поща, се завеждат с пореден номер във входящия дневник на хартиен и електронен носител.

(4) На книжата, постъпили по пощата, се запазва пликът с марката и пощенското клеймо.

(5) В изходящите дневници се вписват документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник.

(6) Номерацията във входящите и изходящите дневници се вписва по години.

(7) Службата се ръководи от завеждащ административна служба, пряко подчинен на съдебния администратор при ВКП.

(1) Преразпределението на дела и преписки между отделите се извършва от заместник на главния прокурор при ВКП, който осъществява общия контрол върху деловодната работа и опазването на документите, съгласно чл. 10, ал. 1 от Закона за Държавния архивен фонд.

(2) Преразпределението на дела и преписки между секторите в един отдел се извършва от завеждащия отдел, който осъществява общия контрол върху деловодната работа.

(1) Служба “Техническо обезпечаване” извършва следните дейности:

1. 1. вътрешен и външен разнос на документи;
2. 2. компютърна обработка на прокурорските актове в изпълнение на разпорежданията на прокурорите;
3. 3. осигурява хигиената на работните места.

(2) Службата се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на съдебния администратор при ВКП.

(1) Служба “Архив” осигурява съхранението на всички свършени дела и преписки, деловодни книги и документи на ВКП. Информацията се отразява в архивна книга за предадените дела, преписки, както и за унищожените дела и други материали, която се води отделно за всяка календарна година, на електронен и хартиен носител.

(2) Службата се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на съдебния администратор при ВКП.

(3) Завеждащият административна служба “Архив”:

1. 1. приема документи по опис за архивно запазване;
2. 2. формира архивните дела и води отчетността им;
3. 3. създава и поддържа справочен апарат за делата (архивните единици) и осъществява справки по тях;
4. 4. отговаря за съхранението на документите след изтичане на срока за съхраняване на делата;
5. 5. участва със свои представители в комисия за унищожаването на дела, преписки и документи с изтекъл срок на съхранение и осигурява изготвянето на съответните протоколи;
6. 6. предава ценните документи и книжа в съответния държавен архив.

(4) Изнасянето на дела, деловодни книги и документи от архива за послужване се допуска само след разрешение на главния прокурор или негов заместник. На мястото на изваденото от архива дело се поставя картон със забележка за местонахождението му. Извадените дела и документи се вписват в специална книга от служителя в служба “Архив”, който е задължен да следи за връщането им.

(1) Службата извършва следните дейности:

1. 1. приема и описва постъпилите в сектора преписки и дела;
2. 2. въвежда данни относно преписките и делата, както и относно входящата и изходящата кореспонденция в Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България;
3. 3. разпределя новопостъпилите дела и преписки между прокурорите в сектора при спазване на принципа на случайния подбор;
4. 4. прилага новопостъпили документи към висящите дела;
5. 5. подготвя ежедневно доклада от и за прокурорите;
6. 6. предоставя справки по делата и преписките;
7. 7. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
8. 8. подготвя за изпращане чрез регистратурата на ВКП изходящата кореспонденция;
9. 9. подготвя и предава в служба “Архив” на ВКП приключените и подредени дела и преписки;
10. 10. изготвя годишните сведения за дейността на съответния сектор;
11. 11. извършва и други дейности, възложени от ръководителя на сектора.

(2) В службата се водят следните дневници:

1. 1. азбучник;
2. 2. вътрешен входящ дневник;
3. 3. вътрешен изходящ дневник;
4. 4. докладна книга.

(3) Дейността на служба “Деловодство” се осъществява от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на административния секретар.

(1) Администрацията на Върховна административна прокуратура (ВАП) се състои от: съдебен администратор, началник на административна служба, административен секретар, прокурорски помощници, други длъжности обща и специализирана администрация, както и от служби “Регистратура”, “Техническо обезпечаване” и “Архив” към ВАП и служби “Деловодство” към отделите на ВАП.

(2) Администрацията подпомага дейността на заместника на главния прокурор при ВАП, на завеждащ отделите и на прокурорите и осигурява осъществяването на прокурорската дейност.

(3) Администрацията на ВАП включва следните служби:

1. 1. “Регистратура”;
2. 2. “Техническо обслужване”;
3. 3. “Архив”;
4. 4. “Деловодство” към отделите на ВАП.

(1) Администрацията на ВАП се ръководи от съдебен администратор.

(2) Назначаването на съдебен администратор се извършва след провеждане на конкурс, организиран от главния секретар на Висшия съдебен съвет.

(3) Съдебният администратор е пряко подчинен на главния прокурор и:

1. 1. планира, организира и ръководи съдебните служители;
2. 2. отговаря за управлението на административната дейност във ВАП;
3. 3. въвежда програмни решения по дългосрочното планиране, бюджетната политика, финансите, автоматизацията, снабдяването с оборудването и връзките с обществеността.

(4) За съдебен администратор се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование с образователно-квалификационна степен “Магистър”, с не по-малко от 8 години трудов стаж и професионален опит, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

(5) Съдебният администратор не може да членува в политическа партия или коалиция, организация с политически цели, както и да извършва политическа дейност.

(1) Началникът на административната служба при ВАП е пряко подчинен на съдебния администратор и подпомага дейността на заместника на главния прокурор при ВАП.

(2) В изпълнение на задълженията си по ал. 1 началникът на административната служба при ВАП:

1. 1. организира и подготвя изпълнението на месечната програма на заместника на главния прокурор;
2. 2. координира изпълнението на задачите, поставени от заместника на главния прокурор на служителите от ВАП и контролира спазването на сроковете;
3. 3. ежедневно информира заместника на главния прокурор за особеностите на текущата работа и получената специална кореспонденция;
4. 4. подготвя седмичната програма на заместника на главния прокурор по повод негови срещи, посещения и пътувания;
5. 5. осигурява спазването на протокола при официални и работни посещения на чуждестранни и български гости и делегации в прокуратурата;
6. 6. организира връзките на заместника на главния прокурор с държавните органи, обществени организации и средствата за масово осведомяване;
7. 7. координира подготовката на доклади и становища от името на заместника на главния прокурор във връзка с дейността на прокуратурата в борбата с престъпността, както и във връзка с международното сътрудничество в тази област;
8. 8. съгласува с началник-отдел “Връзки с обществеността” медийните изяви на заместника на главния прокурор;
9. 9. организира задграничните командировки на заместника на главния прокурор и осигурява спазването на протокола съгласно международната практика;
10. 10. изпълнява и други дейности, възложени от заместника на главния прокурор.

(1) Администрацията на ВАП, организирана в служби, подпомага и осигурява осъществяването на прокурорската дейност.

(2) Администрацията на ВАП включва следните служби:

1. 1. “Регистратура”;
2. 2. “Техническо обезпечаване”;
3. 3. “Архив”;
4. 4. “Деловодство” в отделите на ВАП.

(1) В регистратурата се приемат, описват и изпращат всички книжа и документи, които постъпват или излизат от Върховна административна прокуратура, като службата:

1. 1. приема и регистрира входящата кореспонденция;
2. 2. разпределя и направлява постъпилата поща;
3. 3. изпраща изходящата кореспонденция;
4. 4. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
5. 5. въвежда и осигурява на книжен и електронен носител информацията за входящата и изходящата кореспонденция.

(2) В службата се водят следните книги:

1. 1. азбучник;
2. 2. входящ дневник;
3. 3. изходящ дневник;
4. 4. разносна книга.

(3) Постъпилите в регистратурата дела, преписки, жалби, сигнали и други материали, вкл. и получените по факса и електронната поща, се завеждат с пореден номер във входящия дневник на хартиен и електронен носител.

(4) На книжата, постъпили по пощата, се запазва пликът с марката и пощенското клеймо.

(5) В изходящите дневници се вписват документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник.

(6) Номерацията във входящите и изходящите дневници се вписва по години.

(7) Службата се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на съдебния администратор при ВАП.

(1) Преписките, образувани по молби, жалби, сигнали, предложения, писма и други материали от граждани, длъжностни лица и публикации от средствата за масова информация, се разпределят по отделите от специално определени служители, като се прави съответното отбелязване в регистратурата на ВАП.

(2) Преразпределението на дела и преписки между отделите се извършва от заместника на главния прокурор при ВАП, който осъществява общия контрол върху деловодната работа и опазването на документите, съгласно чл. 10, ал. 1 от Закона за Държавния архивен фонд.

(1) Служба “Техническо обезпечаване” извършва следните дейности:

1. 1. вътрешен и външен разнос на документи;
2. 2. компютърна обработка на прокурорските актове в изпълнение на разпорежданията на прокурорите;
3. 3. осигурява хигиената на работните места.

(2) Службата се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на съдебния администратор при ВАП.

(1) Служба “Архив” осигурява съхранението на всички свършени дела и преписки, деловодни книги и документи на ВАП. Информацията се отразява в архивна книга за предадените дела, преписки, както и за унищожените дела и други материали, която се води отделно за всяка календарна година, на електронен и хартиен носител.

(2) Службата се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на съдебния администратор при ВАП.

(3) Завеждащият административна служба “Архив”:

1. 1. приема документи по опис за архивно запазване;
2. 2. формира архивните дела и води отчетността им;
3. 3. създава и поддържа справочен апарат за делата (архивните единици) и осъществява справки по тях;
4. 4. отговаря за съхранението на документите след изтичане на срока за съхраняване на делата;
5. 5. участва със свои представители в комисия за унищожаването на дела, преписки и документи с изтекъл срок на съхранение и осигурява изготвянето на съответните протоколи;
6. 6. предава ценните документи и книжа в съответния държавен архив.

(4) Изнасянето на дела, деловодни книги и документи от архива за послужване се допуска само след разрешение на главния прокурор или заместника на главния прокурор при ВАП. На мястото на изваденото от архива дело се поставя картон със забележка за местонахождението му. Извадените дела и документи се вписват в специална книга от служителя в архива, който е задължен да следи за връщането им.

(1) Службата извършва следните дейности:

1. 1. приема и описва постъпилите в отдела преписки и дела;
2. 2. въвежда данни относно преписките и делата, както и относно входящата и изходящата кореспонденция в Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България;
3. 3. разпределя новопостъпилите дела и преписки между прокурорите в отдела при спазване на принципа на случайния подбор;
4. 4. прилага новопостъпили документи към висящите дела;
5. 5. подготвя ежедневно доклада от и за прокурорите;
6. 6. предоставя справки по делата и преписките;
7. 7. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
8. 8. подготвя за изпращане чрез регистратурата на ВАП изходящата кореспонденция;
9. 9. подготвя и предава в служба “Архив” на ВАП приключените и подредени дела и преписки;
10. 10. изготвя годишните сведения за дейността на съответния сектор;
11. 11. извършва и други дейности, възложени от завеждащ отдела.

(2) В службата се водят следните дневници:

1. 1. азбучник;
2. 2. вътрешен входящ дневник;
3. 3. вътрешен изходящ дневник;
4. 4. докладна книга.

(3) Служба “Деловодство” се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на административния секретар при ВАП.

(4) Завеждащият служба “Деловодство”:

1. 1. подпомага съдебните служители в изпълнение на задълженията им;
2. 2. подготвя ежедневно доклада от и за прокурорите;
3. 3. изготвя годишните сведения за дейността на съответния сектор;
4. 4. организира работата на службата при подготовка и предаване за архивиране на делата;
5. 5. изпълнява и други задължения, възложени от завеждащ отдела.

(1) Администрациите на апелативните, военно-апелативната, окръжните, военно-окръжните и районните прокуратури се ръководят от съдебен администратор. Той е пряко подчинен на административния ръководител на съответната прокуратура.

(2) За съдебен администратор се назначава лице, което отговаря на чл. 24, ал. 2.

(1) Съдебният администратор:

1. 1. планира, организира, ръководи и контролира съдебните служители;
2. 2. отговаря за управлението на административната дейност в прокуратурата;
3. 3. въвежда програмни решения по дългосрочното планиране, бюджетната политика, финансите, автоматизацията и снабдяването с оборудване;
4. 4. участва в подбора за назначаване на съдебните служители;
5. 5. организира обучението на съдебните служители;
6. 6. контролира спазването на трудовата дисциплина, оценява работата на съдебните служители и предлага промяна в ранговете и възнаграждението им;
7. 7. изготвя предложение за стимулиране или налагане на дисциплинарни наказания на съдебните служители;
8. 8. изготвя и предлага за одобрение индивидуалните длъжностни характеристики на съдебните служители;
9. 9. отговаря за изготвянето на проекта за бюджет на съответната прокуратура;
10. 10. организира събирането и обобщаването на статистическа информация;
11. 11. осигурява управлението и стопанисването на помещенията на прокуратурата;
12. 12. контролира спазването на пропускателния режим и охраната на прокуратурата;
13. 13. организира връзките с други органи и институции и предоставянето на информация на медиите и обществеността, когато липсва медиен експерт;
14. 14. извършва проучвания и прави предложения за административни, организационни и процедурни промени;
15. 15. осъществява и други дейности, възложени от административния ръководител на прокуратурата в рамките на неговата ръководна функция.

(2) При отсъствие на съдебния администратор той се замества от административния секретар.

(1) При изпълнение на функциите си съдебният администратор издава разпореждания, които са задължителни за съдебните служители.

(2) Всеки съдебен служител може да оспори пред административния ръководител на съответната прокуратура разпореждането на съдебния администратор, с което се засягат негови права и задължения в кръга на службата му. Решението на административния ръководител на прокуратурата е задължително за съдебния администратор и за съответния съдебен служител.

(1) Административният секретар подпомага съдебния администратор при изпълнение на функциите му.

(2) Административният секретар:

1. 1. съблюдава спазването на трудовата дисциплина и точното изпълнение на служебните задължения на съдебните служители;
2. 2. подпомага изготвянето и актуализирането на щатното разписание на съдебните служители;
3. 3. организира воденето и съхраняването на служебните досиета;
4. 4. подготвя заповедите за командировка и ползването на отпуск от прокурори и съдебни служители;
5. 5. изготвя необходимите документи за пенсиониране;
6. 6. по заповед на административния ръководител на прокуратурата може да води секретното деловодство;
7. 7. води книгата за служебното ползване на документи и преписки от прокурори;
8. 8. подрежда и съхранява всички изходящи и постъпващи документи, които не се отнасят до образувани дела, като ги подрежда в следните папки: а) годишни доклади и статистически отчети на съответната прокуратура; б) решения на Висшия съдебен съвет по кадрови и финансови въпроси; в) инструкции, методически указания, окръжни и заповеди, издадени от главния прокурор и заместниците на главния прокурор във ВКП и ВАП по организацията на работа и административната дейност; г) заповеди на административния ръководител на съответната прокуратура по организацията на работата и администрирането;
9. 9. поддържа библиотеката на прокуратурата, когато няма длъжност библиотекар или тази длъжност не е заета;
10. 10. изпълнява и други задължения, свързани с административното обслужване и документооборота, възложени му от административния ръководител на прокуратурата или от съдебния администратор.

(1) В апелативните, военно-апелативната, окръжните, военно-окръжните и районните прокуратури в областните центрове се създават следните общи административни звена:

1. 1. “Финансова и стопанска дейност”;
2. 2. “Информационно обслужване и технологии, статистика и анализ”;
3. 3. “Техническо обезпечаване”.

(2) Служба “Защита на класифицираната информация” се създава в прокуратурите, определени за организационни единици по Закона за защита на класифицираната информация, съгласно заповед на главния прокурор.

(1) “Финансова и стопанска дейност”:

1. 1. подпомага административния ръководител на съответната прокуратура и съдебния администратор за правилното и законосъобразно използване на финансовите ресурси, опазване на паричните средства и стоково-материалните ценности;
2. 2. осъществява финансово-счетоводното обслужване на прокуратурата в съответствие със Закона за счетоводството и другите нормативни актове;
3. 3. разработва проект за годишния бюджет на прокуратурата, съобразен с указанията и методиката, утвърдени от директора на дирекция “Финансово-стопански дейности” при администрацията на главния прокурор;
4. 4. изготвя ежемесечни и годишни оборотни ведомости;
5. 5. изпълнява, приключва и отчита бюджетните сметки на прокуратурата;
6. 6. изготвя годишния финансов отчет;
7. 7. извършва плащанията във връзка с разходите за необходимата издръжка и възнагражденията на прокурори и съдебни служители;
8. 8. води на отчет всички фондове, както и движимото и недвижимото имущество на прокуратурата;
9. 9. осигурява съхранението на счетоводните документи съгласно изискванията на Закона за счетоводството и вътрешните правила и инструкции;
10. 10. осъществява материално-техническото снабдяване на прокуратурата с инвентар, организационна техника, консумативни материали и обзавеждане, извън случаите на централно снабдяване.

(2) Финансово-счетоводната дейност се ръководи от главен счетоводител, който е пряко подчинен на съдебния администратор на съответната прокуратура.

(1) “Информационно обслужване и технологии, статистика и анализ”:

1. 1. подпомага административния ръководител на прокуратурата и съдебния администратор при въвеждането и поддържането на информационните системи;
2. 2. отговаря за програмното и технологично състояние на компютърната техника;
3. 3. участва в интегрирането на информационните системи на прокуратурата в информационните системи на други ведомства;
4. 4. обучава прокурорите и съдебните служители при работа с компютърна техника и програмни продукти;
5. 5. подпомага административния ръководител на прокуратурата и съдебния администратор в събирането и обобщаването на статистическата информация;
6. 6. осигурява електронната обработка на статистическите форми, изисквани от централните органи на прокуратурата, а така също и от Националния статистически институт.

(2) Служба “Информационно обслужване и технологии, статистика и анализ” се ръководи от системен администратор, който е пряко подчинен на съдебния администратор на прокуратурата.

(1) “Техническо обезпечаване”:

1. 1. осигурява разнасянето на документи;
2. 2. поддържа хигиената в помещенията на прокуратурата;
3. 3. осигурява изправен транспорт за дейността на прокуратурата;
4. 4. осигурява срочното преминаване на автомобилите на годишен технически преглед и използването само на технически изправни автомобили;
5. 5. контролира достъпа и пропускателния режим към сградата, предоставена на съответната прокуратура.

(2) Техническите дейности се осъществяват от лица на длъжностите, посочени в НКПД.

(1) Служба “Защита на класифицираната информация” в съответната прокуратура се създава при условията и по реда, предвидени в Закона за защита на класифицираната информация и Правилника за прилагане на Закона за защита на класифицираната информация, и има аналогични функции с тези на отдел “Защита на класифицираната информация” към администрацията на главния прокурор.

(2) Служба “Защита на класифицираната информация” се ръководи от главен специалист, пряко подчинен на административния ръководител на прокуратурата.

(3) За главен специалист се назначава лице с минимална образователна степен - средно специално образование, и не по-малко от три години трудов стаж и професионален опит.

(1) Функциите на специализирана администрация в апелативните, военно-апелативната, окръжните, военно-окръжните и районните прокуратури се изпълняват от служба “Регистратура и деловодство”, компютърни оператори с деловодни функции, съдебни секретари и съдебни архивари.

(2) В окръжните и апелативните прокуратури могат да бъдат назначавани прокурорски помощници при спазване на условията и реда по чл. 30. Същите са пряко подчинени на административния ръководител.

(1) Служба “Регистратура и деловодство”:

1. 1. приема и регистрира входящата кореспонденция;
2. 2. изпраща изходящата кореспонденция;
3. 3. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
4. 4. разпределя и направлява постъпилата поща;
5. 5. образува в дела и преписки разпределените по отдели входящи документи;
6. 6. извършва вписвания в съответните деловодни книги;
7. 7. подрежда новопостъпили документи към висящите дела;
8. 8. приема, съхранява и предава по принадлежност веществените доказателства;
9. 9. предава на прокурорите за решаване разпределения доклад;
10. 10. следи служебно за изтичане на съответните процесуални срокове и уведомява за това прокурорите докладчици;
11. 11. отговаря за подреждането и съхраняването на делата в деловодството;
12. 12. изпраща обратно делата и преписките, постъпили от други прокуратури, след приключване на преписката в съответната прокуратура;
13. 13. предоставя справки по делата и преписките;
14. 14. подготвя и изпраща до съответната инстанция делата и преписките, по които са постъпили жалби;
15. 15. архивира приключените дела и преписки;
16. 16. извършва и други дейности, указани в този правилник, възложени от административния ръководител на прокуратурата, съдебния администратор или от административния секретар.

(2) Деловодството във военно-окръжната прокуратура обслужва и военните следователи от същата прокуратура.

(3) Служба “Регистратура и деловодство” се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на съдебния администратор.

(1) Съдебните секретари подпомагат дейността на прокурорите, като извършват компютърна обработка на документите, машинопис, изготвят протоколи, удостоверения, служебни бележки и други книжа, и при необходимост въвеждат данни в Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България.

(2) Съдебните секретари във военно-окръжните прокуратури, освен функциите по предходната алинея, изпълняват и следните дейности:

1. 1. изготвят протоколите за разпит;
2. 2. водят протокол за извършените други следствени действия и го изготвят в окончателен вид;
3. 3. изготвят писмени искания до всички учреждения, организации и служби за получаване на необходимите данни (информация), свързани със следственото дело;
4. 4. изпълняват всички резолюции и нареждания на военния следовател по движението на следственото дело;
5. 5. отговарят за подреждането на доказателствените материали в следственото дело, както и за съхранението и опазването на делото до окончателното му приключване;
6. 6. прошнуроват, номерират и съставят опис на приключените следствени дела;
7. 7. отговарят за съхранението и законосъобразното разпореждане с веществените доказателства по делата.

(3) Съдебните секретари са пряко подчинени на съдебния администратор.

(1) Съдебният архивар съхранява всички приключени дела, преписки и деловодни книги, като ги класифицира, архивира и осигурява достъп до тях на правоимащите лица. Той осъществява следните функции:

1. 1. приема дела, преписки и други книжа за съхраняване след приключване на работата по тях;
2. 2. участва в комисии за установяване ценността на документите;
3. 3. поддържа справочници към документите във вид на описи, каталози и указатели;
4. 4. организира ползването на архивните документи, като лично извършва и изготвя всички видове справки, преписи и извлечения по предадените дела, книги и документи;
5. 5. грижи се за опазване на архивния фонд на прокуратурата;
6. 6. съблюдава сроковете за съхранение на документите, като докладва на административния ръководител на прокуратурата кои дела могат да бъдат унищожени и кои подлежат на архивиране в Държавния архивен фонд;
7. 7. участва в комисията, определена да извърши физическото унищожаване на документи и дела с изтекъл срок на съхранение;
8. 8. подготвя архивните документи за предаването им в съответния държавен архив;
9. 9. поддържа реда на архивното помещение, като се грижи за освобождаването на място за нови дела.

(2) Съдебният архивар е пряко подчинен на съдебния администратор.

(1) В деловодството на апелативните, военно-апелативната, окръжните, военно-окръжните и районните прокуратури се водят книги и дневници, съответни на действащата номенклатура на делата.

(2) В деловодствата на прокуратурите, посочени в ал. 1, се поддържа и Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България.

(3) Софийска градска прокуратура и Софийска районна прокуратура, както и по-големите окръжни и районни прокуратури в страната могат да водят и други спомагателни книги, отразяващи дейността им.

(1) Постъпилите в прокуратурите документи, включително и получените по факса, се завеждат с пореден номер във входящия дневник в деловодството на съответната прокуратура.

(2) При постъпване на документи, които се отнасят до образувана преписка, се прави само отбелязване в съответната графа на входящия дневник, след което се прилагат към преписката, без да им се дава нов номер.

(3) На получените по пощата книжа се запазва пликът с марките и пощенското клеймо.

(4) В изходящия дневник на деловодството се вписват само документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник.

(5) Номерацията във входящия и изходящия дневник се води по години.

(6) Разпределението на постъпилите дела и преписки става на принципа на случайния подбор по реда, определен със заповед на административния ръководител на прокуратурата, и се отразява в докладна книга.

(7) Преразпределението на преписки между прокурорите се извършва на принципа на случайния подбор при възникнала необходимост.

(1) Съдебните деловодители:

1. 1. водят входящите и изходящи дневници;
2. 2. предоставят на прокурорите материали, разпределени на принципа на случайния подбор;
3. 3. приемат обратно преписките;
4. 4. нанасят в дневниците информация за движението на преписките и делата;
5. 5. въвеждат данни в Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България.

(2) За съдебен деловодител се назначава лице, което е български гражданин, има завършено средно образование, компютърна грамотност, не е осъждано за умишлени престъпления, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

(1) Деловодството на класифицираната информация в апелативните, окръжните и районните прокуратури се води от административния секретар в съответствие със специалните изисквания по Закона за защита на класифицираната информация, ако за тази дейност не е назначено съответно длъжностно лице.

(2) Документите, съдържащи класифицирана информация, се вписват в отделен входящ и изходящ дневник, след което се докладват на ръководителя на прокуратурата.

(3) Документи и материали, съдържащи класифицирана информация, разпределени за работа на прокурори или съдебни служители, се предават срещу подпис в дневник.

(4) Право да разсекретява документи има административният ръководител на прокуратура в съответствие със Закона за защита на класифицираната информация.

(5) Съхранението на документите, съдържащи класифицирана информация, става в метални каси, които се запечатват в края на всеки работен ден.

(6) Не се допускат прехвърлянето, обработката и изпращането на класифицирана информация върху електронно-магнитни носители.

(7) При получаване на класифицирана информация върху електронно-магнитни носители от други учреждения и институции движе-нието им, отчетът и съхраняването им стават по реда за материали, съдържащи класифицирана информация, след като на съответния електронно-магнитен носител се постави етикет, на който се отбелязват входящият номер от дневника и нивото на класификация.

(1) Кореспонденцията от Народното събрание, Президентството, Министерския съвет, Конституционния съд, главния прокурор, Върховния касационен съд и Върховния административен съд, министерства, ведомства и депутати, адресирана до административния ръководител на прокуратурата, се регистрира, без да се разпечатва, след което незабавно се предава в кабинета на административния ръководител срещу подпис в отделна книга.

(2) Административният ръководител на прокуратурата разпорежда описването на получените материали в спомагателен дневник и определя по-нататъшното им движение.

(1) След приключване на преписките материалите в тях се описват, подшиват, номерират и съхраняват в архива.

(2) Приключени преписки, които са необходими във връзка с работата на прокурорите, могат да се изискват с резолюция, а след отпадане на нуждата се връщат в деловодството за архивиране.

(3) Прилагането на материали от една преписка към друга преписка се отбелязва в съответните дневници от деловодителите.

(4) При необходимост материалите по преписка да се изпратят на друга прокуратура, учреждение или орган копия от изпратените материали се оставят в деловодството.

(5) Когато сигнали, молби и жалби се изпращат по компетентност на други органи или на друга прокуратура, задължително се уведомяват писмено подателите им.

(1) При изгубване или унищожаване на дело или преписка, преди изтичане на срока за съхранението им, съдебният администратор или административният секретар съставя акт.

(2) Липсващите дела или преписки се възстановяват по разпореждане на съответния административен ръководител на прокуратура.

(3) За възстановяване на делото или преписката се използват данните, които се съдържат в електронната им папка, и всички книжа, които имат отношение към делото или преписката, намиращи се в прокуратурата, в други институции и в страните.

(1) Постъпилите в прокуратурите веществени доказателства се приемат и вписват от деловодството в книгата за веществени доказателства.

(2) Приемането се извършва по данните, посочени в описния акт на органа по разследване, и се удостоверява с датирана бележка (стикер), подписана от предаващия и приемащия съдебен служител, трайно закрепена върху опаковката на доказателството.

(3) Веществените доказателства се описват подробно в книгата, като се означават видът, марката, фабричният номер, броят, метражът, теглото и степента на износеност, когато това е от значение.

(4) Веществените доказателства се приемат в прокуратурата, опаковани съобразно естеството им с възможност да бъдат съхранявани.

(1) Веществените доказателства, с изключение на парите и другите ценности, се съхраняват от деловодството в специални помещения или обезопасени шкафове. Доказателствата не могат да се ползват за цели извън процеса.

(2) Парите и другите ценности се съхраняват в банков трезор.

(1) Веществените доказателства се проверяват всяка година от комисия, включваща съдебни служители от деловодството и председателствана от съдебния администратор или административния секретар.

(2) Комисията проверява налице ли са всички веществени доказателства, правилно ли се съхраняват и има ли доказателства, по отношение на които не е направено разпореждане на прокурора или разпореждането не е изпълнено. Комисията изготвя протокол за проверката, който се съхранява в деловодството като приложение към книгата за веществени доказателства.

(1) Веществените доказателства, за които с постановление е разпоредено връщане на собственика или предоставяне на друга институция, се предават с протокол, съдържащ: точно описание, номерата на следственото дело и прокурорската преписка, датата на предаването и подписите на приемащото и предаващото лице.

(2) Когато собственикът не потърси веществените доказателства в законоустановения срок, разпореждането с тях се осъществява по реда, предвиден в Наказателно-процесуалния кодекс.

(1) На унищожаване подлежат веществените доказателства, за които това е постановено изрично.

(2) Унищожаването се извършва от комисия, назначена от ръководителя на прокуратурата, която съставя протокол.

(3) В протокола се отбелязват по вид, количество и размер унищожените веществени доказателства, както и тяхното състояние.

(4) Въз основа на съставения протокол се прави отбелязване в книгата за веществените доказателства.

(5) Ако веществените доказателства са били унищожени или повредени поради недобро съхранение или по други причини, след постъпването им в прокуратурата съответната комисия съставя протокол за констатиране на посочените обстоятелства и го представя на административния ръководител на прокуратурата.

(1) Съдебните служители се назначават на длъжности съгласно длъжностни разписания на администрацията на Прокуратурата на РБ въз основа на класификатор на длъжностите в администрацията, издаден от Висшия съдебен съвет.

(2) Броят на съдебните служители се определя от главния прокурор, съгласувано с Висшия съдебен съвет, в рамките на бюджета на Прокуратурата на РБ.

(3) Главният прокурор утвърждава броя на служителите по отделните прокуратури и учебни и почивни бази.

(4) Главният прокурор назначава и освобождава служителите във Върховната касационна прокуратура, във Върховната административна прокуратура, в администрацията на главния прокурор и ръководителите на учебни и почивни бази.

(5) Административните ръководители на районните, окръжните, военно-окръжните, апелативните и военно-апелативната прокуратури и на учебните и почивни бази назначават и освобождават служителите в тях.

(1) Съдебен служител, чиято дейност е свързана с осъществяването на правомощията на прокуратурата, се назначава от съответния административен ръководител на органа на съдебна власт след провеждане на конкурс.

(2) Назначаването на главен секретар и съдебен администратор се извършва след провеждане на конкурс, организиран от главния секретар на Висшия съдебен съвет.

(3) За прокурорски помощник се назначава лице, издържало конкурс за съдебен служител.

(4) При назначаване на съдебен служител на друга длъжност в Прокуратурата на РБ, преназначаване на същата длъжност в системата на Прокуратурата на РБ, както и при преместването на съдебен служител от друг орган на съдебната власт в Прокуратурата на РБ, конкурс не се провежда.

(1) Конкурсът за длъжността “главен секретар” и “съдебен администратор” се организира от главния секретар на Висшия съдебен съвет.

(2) Конкурсът се провежда от постояннодействаща комисия, която включва трима членове на Висшия съдебен съвет, представител на администрацията на Висшия съдебен съвет и главния прокурор при обявен конкурс за главен секретар и на съответния административен ръководител на прокуратура при обявен конкурс за съдебен администратор.

(3) Поименният състав на комисията и нейният председател се определят със заповед на главния секретар на Висшия съдебен съвет, съобразно решение на ВСС.

(4) Комисията заседава в пълния си състав и взема решения с обикновено мнозинство.

(5) За заседанията си комисията води протокол, който се подписва от всички членове.

(1) Конкурсът за длъжността “главен секретар” и “съдебен администратор” се обявява от главния секретар на Висшия съдебен съвет с писмена заповед, в която се определят:

1. 1. длъжността, за която се провежда конкурсът;
2. 2. минималните и специфичните изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на длъжността;
3. 3. специфичните изисквания за заемане на длъжността, определени от съответния административен ръководител;
4. 4. начинът на провеждане на конкурса и за оценяване на кандидатите;
5. 5. необходимите документи, мястото и срокът на подаването им;
6. 6. общодостъпно място, на което ще се обявяват списъците или други съобщения във връзка с конкурса.

(2) Оповестяването на конкурса се публикува с обявление в един централен ежедневник и поставяне на обявление на общодостъпното място по ал. 1, т. 6.

(3) В обявлението се съдържат всички данни от заповедта по ал. 1 и кратко описание на длъжността, съгласно типовата длъжностна характеристика.

(1) Конкурсът за съдебен служител извън длъжността “главен секретар” и “съдебен администратор” се провежда от комисия в състав от трима до петима членове, назначена с писмена заповед на главния прокурор, респективно съответния административен ръководител.

(2) Комисията заседава в пълния си състав и взема решения с обикновено мнозинство.

(3) За заседанията си комисията води протокол, който се подписва от всички членове.

(1) Конкурсът се обявява от съответния административен ръководител с писмена заповед, в която се определят:

1. 1. длъжността, за която се провежда конкурсът;
2. 2. минималните и специфичните изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на длъжността;
3. 3. специфичните изисквания за заемане на длъжността, определени от съответния административен ръководител;
4. 4. начинът на провеждане на конкурса и за оценяване на кандидатите;
5. 5. необходимите документи, мястото и срокът на подаването им;
6. 6. общодостъпно място, на което ще се обявяват списъците или други съобщения във връзка с конкурса.

(2) Оповестяването на конкурса става с обявление в централен или местен ежедневник и поставяне на обявление на общодостъпното място по ал. 1, т. 6.

(3) В обявлението се съдържат всички данни от заповедта по ал. 1 и кратко описание на длъжността, съгласно типовата длъжностна характеристика.

(1) Кандидатите подават лично или чрез пълномощник писмено заявление за участие в конкурса.

(2) Към заявлението се прилагат:

1. 1. декларация от кандидата, че е пълнолетен български гражданин, не е оставен под запрещение, не е осъждан за умишлено престъпление от общ характер на лишаване от свобода, не е лишен от правото да заема определена длъжност;
2. 2. декларация от кандидата, че е политически неутрален;
3. 3. копия от документи за придобита образователно-квалификационна степен, допълнителна квалификация и правоспособност, които се изискват за длъжността;
4. 4. копие от документите, удостоверяващи продължителността на професионалния опит и трудовия стаж;
5. 5. свидетелство за съдимост и медицинско свидетелство;
6. 6. други документи, свързани с изискванията за заемане на длъжността.

(1) Конкурсната комисия разглежда всяко постъпило заявление, като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на минималните и специфичните изисквания, предвидени в обявата за заемане на длъжността.

(2) До участие в конкурса се допускат единствено кандидатите, които напълно отговарят на посочените в обявата изисквания.

(3) Решението на комисията относно допускането до конкурса се оформя в протокол и се изготвят списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати, които се подписват от членовете на комисията.

(4) В списъка на допуснатите кандидати се посочват датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 7 дни от изнасянето на списъка, началният час и мястото на провеждане на конкурса.

(5) В списъка на недопуснатите до конкурса кандидати се посочват основанията за недопускането им.

(6) Списъците с допуснатите и недопуснатите кандидати се поставят на общодостъпно място в сградата на прокуратурата и се публикуват в интернет страницата (ако има такава) не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса.

(7) На недопуснатите кандидати се съобщават писмено съображенията за отказа.

(8) Недопуснатите кандидати могат да подадат възражение до ВСС - при конкурс за длъжност “главен секретар” и “ съдебен администратор”, и до съответния административен ръководител на прокуратура в 7-дневен срок от съобщението. В 3-дневен срок ВСС, съответно ръководителят, се произнася с окончателно решение.

(1) Когато няма допуснати кандидати, ВСС - с решение, съответно административният ръководител - с писмена заповед, прекратява конкурсната процедура.

(2) Конкурсът се провежда по обявения начин и когато допуснатият кандидат е само един.

(1) Въз основа на проведения конкурс комисията класира до трима от кандидатите, получили най-висок резултат.

(2) Резултатът от конкурса се съобщава на участващите в него лица в 3-дневен срок от провеждането му.

(1) В 3-дневен срок от приключване на конкурса комисията представя на административния ръководител протокол от проведения конкурс и документите на класираните кандидати.

(2) Трудовото правоотношение възниква с лицето, класирано на първо място в конкурса.

(3) По възникване на трудовото правоотношение се прилагат разпоредбите на Кодекса на труда.

(1) Съдебният служител е длъжен да изпълнява задълженията си добросъвестно и точно съобразно длъжностната му характеристика и етичните правила на служителите.

(2) Работното време на съдебните служители е от 8,30 до 17,00 ч. с половин час обедна почивка.

(3) Съдебните служители са длъжни да спазват установеното работно време и да го използват за изпълнение на възложените им задачи.

(4) Допълнителни задължения могат да се възлагат на съдебния служител временно - до 45 работни дни в годината, при служебна необходимост.

(5) При служебна необходимост съдебният служител е длъжен да изпълнява служебните си задължения и извън работното време.

(1) Съдебните служители са длъжни да пазят като служебна тайна сведенията, които са им станали известни в кръга на службата и засягат интересите на гражданите, на юридическите лица и на държавата.

(2) Съдебните служители са политически неутрални при изпълнение на служебните си задължения.

(1) Съдебните служители имат право да получават по установения за това ред заплата, определена за заеманата длъжност.

(2) Висшият съдебен съвет издава класификатор на длъжностите в администрацията, в който се определят наименованията на длъжностите, минималната образователна степен и други изисквания за съответната длъжност, възнаграждението за длъжността, ранг за длъжността и възнаграждението за ранг.

(1) Задължителното обществено и здравно осигуряване на съдебния служител се извършва за сметка на бюджета на съдебната власт.

(2) Съдебните служители задължително се застраховат срещу злополука за сметка на бюджета на съдебната власт и имат право на ежегоден профилактичен медицински преглед.

(1) Атестирането се извършва от комисия от трима членове, назначена от административния ръководител на съответната прокуратура, в която задължително участват прокурор, съдебният администратор или административният секретар.

(2) В администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП съдебните служители се атестират от комисия от петима членове, вкл. прокурор, назначена от главния прокурор.

(3) Служителите в учебните и почивните бази се атестират от комисия, назначена от главния прокурор.

(4) Съдебните администратори се атестират от административния ръководител на съответната прокуратура.

(1) Показателите, по които се оценяват съдебните служители, са:

1. 1. срочно и качествено изпълнение на служебните задължения - от 1 до 5 точки;
2. 2. спазване на правилата за професионална етика - от 1 до 4 точки;
3. 3. поведение при работа с граждани - от 1 до 4 точки;
4. 4. способност за самостоятелна работа - от 1 до 4 точки;
5. 5. организационни и управленски умения - от 1 до 3 точки;
6. 6. степен на подготвеност и способност за работа с нормативни актове - от 1 до 3 точки;
7. 7. възможности за комуникация - от 1 до 3 точки;
8. 8. умения за работа в екип - от 1 до 3 точки;
9. 9. инициативност, поемане на извънредна работа, проява на творчество в работата - от 1 до 3 точки;
10. 10. оценка на прекия ръководител - от 1 до 3 точки.

(2) При атестирането се вземат предвид и получените сигнали, жалби и предложения, касаещи съдебния служител.

(3) Показателите и методиката за оценка се посочват във формуляр по образец, утвърден със заповед на главния прокурор.

(1) Атестиращият вписва точките по отделните показатели и общата оценка в протокола, подписва го и запознава атестирания със съдържанието му, като атестираният също го подписва. Крайната оценка по всеки показател е средноаритметичната от оценките, дадени от всеки член на атестационната комисия.

(2) Резултатите от атестирането, отразени в атестационни протоколи, се представят на административния ръководител.

(1) Съдебните служители от апелативните, военно-апелативната, окръжните, военно-окръжните и районните прокуратури, които не са съгласни с дадената им обща оценка, могат да подадат писмено мотивирано възражение до административния ръководител на съответната прокуратура в 7-дневен срок от датата на запознаване със съдържанието на формуляра.

(2) Съдебните служители от администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП, които не са съгласни с дадената им обща оценка, могат да подадат писмено мотивирано възражение до главния прокурор в 7-дневен срок от датата на запознаване със съдържанието на формуляра.

(3) Съдебните служители от учебните и почивните бази, които не са съгласни с дадената им обща оценка, могат да подадат писмено мотивирано възражение до съответния административен ръководител в 7-дневен срок от датата на запознаване със съдържанието на формуляра.

(1) Рангът е израз на равнището на професионална квалификация на съдебния служител.

(2) Ранговете на съдебните служители имат пет степени, подредени в йерархичен ред, като най-ниският ранг е V (пети), а най-високият - I (първи).

(3) Притежаването на по-висок ранг е условие за възнаграждение с по-висок размер, определен от Висшия съдебен съвет.

(1) Съдебните служители се повишават в ранг при три последователни оценки не по-ниски от “оценка 2”.

(2) Предсрочно повишаване в ранг може да се извърши извън установения срок при оценка 1 - “изключително изпълнение”.

(3) Повишаването в ранг се извършва със заповед на съответния административен ръководител.

(1) При първоначално назначаване съдебният служител получава минималния ранг за съответната длъжност, който е определен по класификатора на длъжностите в администрацията на органите на съдебната власт.

(2) При преназначаване на съдебен служител в Прокуратурата на РБ на друга длъжност се запазва придобитият ранг, освен ако не е по-нисък от определения за новата длъжност минимален ранг.

(3) При преминаване от един орган на съдебната власт в друг съдебният служител запазва придобития ранг, освен ако не е по-нисък от определения за новата длъжност минимален ранг.