(1)(Доп. - ДВ, бр. 27 от 2013 г.) Когато служебната книжка на лице, което е в служебно правоотношение бъде загубена или унищожена, органът по назначаването издава дубликат, в който вписва необходимите данни, съдържащи се в служебното досие.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 109 от 2003 г., изм. - ДВ, бр. 83 от 2005 г., в сила от 18.10.2005 г., изм. - ДВ, бр. 46 от 2006 г., в сила от 06.06.2006 г., изм. - ДВ, бр. 95 от 2011 г., в сила от 15.03.2012 г., изм. - ДВ, бр. 106 от 2011 г., в сила от 01.01.2012 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 15.03.2012 г., изм. - ДВ, бр. 49 от 2012 г., в сила от 01.07.2012 г., изм. и доп. - ДВ, бр. 27 от 2013 г.) При загубване или унищожаване на служебна книжка от лице, което не е в служебно правоотношение, по негово писмено искане му се издава дубликат от изпълнителния директор на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" въз основа на представени от лицето удостоверения по образец съгласно приложение № 4 или други оригинални документи, съдържащи тези данни. В искането лицето посочва, че служебната книжка е изгубена и данни за органите по назначаване, с които е било в служебни правоотношения.
(3)(Нова - ДВ, бр. 27 от 2013 г.) Органите по назначаването са длъжни да издават исканите удостоверения по ал. 2 в 7-дневен срок от поискването им.
(4)(Нова - ДВ, бр. 27 от 2013 г.) За издадените от изпълнителния директор на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" дубликати на служебни книжки се води отделен дневник по образец съгласно приложение № 5.