(1) Служебна книжка се издава от органа по назначаването на всяко лице, което постъпва за първи път на държавна служба, по образец съгласно приложение № 1. Постъпването за първи път на държавна служба се удостоверява от лицето с декларация.
(2) Стойността на издадената за първи път служебна книжка е за сметка на съответната администрация.
(3)(Изм. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г.) Във всяка администрация се води прономерован, прошнурован и заверен с подпис и печат дневник за издадените от нея служебни книжки по образец съгласно приложение № 2.