(1)(Доп. - ДВ, бр. 89 от 2000 г., изм. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г.) Необходимите данни за държавния служител се нанасят в служебната книжка, подписват се и се подпечатват от определеното от органа по назначаването лице.
(2)(Доп. - ДВ, бр. 46 от 2006 г., в сила от 06.06.2006 г.) Вписванията в служебната книжка се правят своевременно въз основа на официални документи.
(3)(Доп. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г.) В случаите на неправилно или неточно вписване в служебната книжка поправките се извършват от лице, определено от органа по назначаването, направил първоначалното вписване, и се заверяват с подпис и печат.