(1)(Доп. - ДВ, бр. 89 от 2000 г., попр. - ДВ, бр. 90 от 2000 г., изм. - ДВ, бр. 27 от 2013 г.) При прекратяване на служебното правоотношение продължителността на служебния стаж, придобит от служителя при съответната администрация към датата на прекратяването, се записва с цифри и с думи и се подписва и подпечатва от органа по назначаването или от упълномощено от него длъжностно лице, като се поставя щемпел: ............................................................................................................................................................................................................................................ администрация Прослужено време от ......... до ....................... или всичко .......... г. ......... мес. ........... дни словом ..................................................................................................................................................................................................................................... Данните са взети от ведомостите за заплати Гл. счетоводител: ..... Ръководител: ..................................................................................................................................................................................................
(2) При прекратяване на служебното правоотношение органът по назначаването отразява необходимите данни в служебната книжка и я предава незабавно на служителя срещу подпис.
(3) Когато служебната книжка не бъде получена от държавния служител, органът по назначаването му съобщава с писмо с обратна разписка да се яви да я получи лично. Тя може да бъде изпратена по пощата с обратна разписка или предадена на определено от държавния служител лице само ако за това има писмено упълномощаване.