(1)(Доп. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г.) При постъпването си на държавна служба държавният служител е длъжен да представи служебната си книжка на лице, определено от органа по назначаването.
(2) Служебната книжка се съхранява в администрацията на органа по назначаването.
(3) За получените и съхраняваните в администрацията на органа по назначаването служебни книжки се води отделен дневник по образец съгласно приложение № 3.
(4)(Изм. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г.) В дневника по ал. 3 се отбелязва предаването и връщането на служебната книжка от държавния служител през времетраене на служебното му правоотношение в съответната администрация.