(1) В комисиите по чл. 5, ал. 1 за технически секретари се назначават кадровите съветници от структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната.
(2) Техническите секретари по ал. 1, след като получат документите на кандидатите, извършват следните дейности:
- 1. проверяват окомплектоването и редовността на документите на кандидатите;
- 2. за всяка длъжност изготвят доклад за съответствието на кандидатите с изискванията за заемане на длъжността, като мотивират предложението си (приложение № 3);
- 3. изготвят сравнителна таблица между кандидатите по изискванията за заемане на длъжността и показателите по чл. 36 (приложение № 4).
- 4. изготвят обобщен списък на военнослужещите, на които изтича максималният срок за престояване във военно звание или в длъжност (приложение № 5);
- 5. изготвят комплект документи за всеки член от комисията.
(3) Комплектът документи по ал. 2, т. 5 включва:
- 1. регистър на вакантните длъжности;
- 2. оценъчен лист за всяка длъжност, в който са изписани кандидатите, подали рапорт за нея (приложение № 6);
- 3. сравнителна таблица по ал. 2, т. 3;
- 4. рапортите на кандидатите;
- 5. атестационните формуляри на военнослужещите по ал. 2, т. 1 и 4;
- 6. кадровите справки на военнослужещите по ал. 2, т. 1 и 4;
- 7. списък на военнослужещите, на които изтича максималният срок за престояване във военно звание или в длъжност;
- 8. тази инструкция.
(4) При необходимост техническият секретар предоставя на комисията:
- 1. азбучните служебни карти на военнослужещите по ал. 2, т. 1 и 4;
- 2. длъжностните характеристики за длъжностите, които ще разглежда комисията;
- 3. други документи.
(5) Документите по ал. 3 и 4 могат да се ползват и в електронен вид.