(1) Документално-техническото обслужване на комисията по чл. 8, ал. 1 се осъществява от съответната структура по управление на човешките ресурси (по личния състав).
(2) Структурата по ал. 1 след получаване на документите на кандидатите извършва следните дейности:
- 1. проверява окомплектоването и редовността на документите на кандидатите;
- 2. за всяка длъжност изготвя доклад за съответствието на кандидатите с изискванията за заемане на длъжността, като мотивира предложението си;
- 3. изготвя сравнителна таблица между кандидатите по изискванията за заемане на длъжността и показателите по чл. 36 (приложение № 4);
- 4. изготвя обобщен списък на военнослужещите, на които изтича максималният срок за престояване във военно звание или в длъжност;
- 5. изготвя комплект документи за всеки член от комисията.
(3) Комплектът документи по ал. 2, т. 5 включва:
- 1. извадка от регистъра на вакантните длъжности, включваща длъжностите, изискващи младши офицерски звания, които се разглеждат;
- 2. оценъчен лист за всяка длъжност, в който са изписани кандидатите, подали рапорт за нея;
- 3. сравнителна таблица по ал. 2, т. 3;
- 4. рапортите на кандидатите;
- 5. атестационните формуляри на военнослужещите по ал. 2, т. 1 и 4;
- 6. кадровите справки на военнослужещите по ал. 2, т. 1 и 4;
- 7. списък на военнослужещите, на които изтича максималният срок за престояване във военно звание или в длъжност;
- 8. тази инструкция.
(4) При необходимост ръководителят на структурата по ал. 1 предоставя на комисията:
- 1. азбучните служебни карти на военнослужещите по ал. 2, т. 1 и 4;
- 2. длъжностни характеристики за длъжностите, които ще разглежда съответната комисия;
- 3. други документи.
(5) Документите по ал. 3 и 4 могат да се ползват и в електронен вид.