(1) Комисиите по чл. 5, ал. 1, чл. 7, ал. 1, чл. 8, ал. 1 и чл. 9, ал. 1 заседават след годишното разместване на военнослужещите, в случаите когато разглеждат кандидати за преназначаване на длъжности по списъка на вакантните длъжности в реорганизираните или други военни формирования по чл. 167 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България.
(2) Председателят и членовете на комисиите по ал. 1 се определят по реда и при спазване на ограниченията по чл. 12.
(3) Структурата по управление на човешките ресурси (личния състав), след като получи документите на кандидатите за преназначаване по списъка на вакантните длъжности в реорганизираните или други военни формирования по чл. 167 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България, извършва следните дейности:
- 1. проверява окомплектоването и редовността на документите на кандидатите за преназначаване на длъжности по списъка;
- 2. за всяка длъжност изготвя доклад за съответствието на кандидатите с изискванията за заемане на длъжността, като мотивира предложението си;
- 3. изготвя сравнителна таблица между кандидатите по изискванията за заемане на длъжността и показателите по чл. 36 (приложение № 4);
- 4. изготвя комплект документи за всеки член от комисията.
(4) Комплектът документи по ал. 3, т. 4 включва:
- 1. списъка на вакантните длъжности в реорганизираните или други военни формирования по чл. 167 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България;
- 2. оценъчен лист за всяка длъжност, в който са изписани кандидатите, подали рапорт за нея;
- 3. сравнителна таблица по ал. 3, т. 3;
- 4. рапортите на кандидатите;
- 5. атестационните формуляри на кандидатите по ал. 3, т. 1;
- 6. кадровите справки на кандидатите по ал. 3, т. 1;
- 7. копие от връчено предизвестие на кандидатите по ал. 3, т. 1;
- 8. тази инструкция.
(5) При необходимост техническият секретар (назначеното длъжностно лице) предоставя на комисията следните документи:
- 1. азбучните служебни карти на кандидатите по ал. 3, т. 1;
- 2. длъжностни характеристики за длъжностите, които ще разглежда съответната комисия;
- 3. други документи.
(6) Документите по ал. 4 и 5 могат да се ползват и в електронен вид.