(1) Комисията по чл. 9, ал. 1 се обслужва от съответната структура по личния състав.
(2) Структурата по ал. 1 след получаване на документите на кандидатите извършва следните дейности:
- 1. проверява окомплектоването и редовността на документите на кандидатите;
- 2. за всяка длъжност изготвя доклад за съответствието на кандидатите с изискванията за заемане на длъжността, като мотивира предложението си;
- 3. изготвя сравнителна таблица между кандидатите по изискванията за заемане на длъжността и показателите по чл. 36 (приложение № 4);
- 4. изготвя комплект документи за всеки член от комисията.
(3) Комплектът документи по ал. 2, т. 4 включва:
- 1. извадка от регистъра на вакантните длъжности, включваща длъжностите, изискващи военно звание от “младши сержант” (“старшина II степен”) до “старшина” (“мичман”) включително, които се разглеждат;
- 2. оценъчен лист за всяка длъжност, в който са изписани кандидатите, подали рапорт за нея;
- 3. сравнителна таблица по ал. 2, т. 3;
- 4. рапортите на кандидатите;
- 5. атестационните формуляри на военнослужещите по ал. 2, т. 1;
- 6. кадровите справки на военнослужещите по ал. 2, т. 1;
- 7. тази инструкция.
(4) При необходимост ръководителят на структурата по ал. 1 предоставя на комисията длъжностни характеристики за длъжностите, които ще разглежда комисията.
(5) Документите по ал. 3 и 4 могат да се ползват и в електронен вид.