(1) С тази наредба се определят условията и редът за формиране на допълнително възнаграждение за резултати в служебната дейност на служителите в Министерството на вътрешните работи (МВР).
(2) Формирането на допълнителното възнаграждение за резултати в служебната дейност се извършва чрез прилагане на Системата за управление по цели (Системата).
Системата за управление по цели е съвкупност от дейности по формулиране и утвърждаване на цели и показатели за изпълнение и оценяване на изпълнението им.
Системата за управление по цели е инструмент за подобряване на ефективността и ефикасността при изпълнение на основните задачи и дейности на МВР, повишаване на удовлетвореността от работата и мотивацията на служителите.
(1) Министърът на вътрешните работи управлява Системата, като:
1. утвърждава общата цел, подцелите по направления на дейност и показателите за изпълнението им;
2. утвърждава целения резултат за изпълнение на подцелите и специфичните цели на структурите по чл. 9, ал. 1 ЗМВР и на структурите към ръководството на МВР;
3. утвърждава коригираните цели и показатели;
4. утвърждава оценката за изпълнението на общата цел, на подцелите и на специфичните цели на структурите по чл. 9, ал. 1 ЗМВР и на структурите към ръководството на МВР;
5. определя размера на средствата за изплащане на допълнителното възнаграждение;
6. разпределя неусвоените средства, предназначени за Системата, по предложение на Съвета;
7. утвърждава годишния доклад за изпълнение на целите.
(2) Министърът на вътрешните работи или оправомощено от него лице се произнася по споровете по чл. 35 и възраженията по чл. 37, ал. 2.
(1) Съветът за управление по цели е съвещателен орган на министъра на вътрешните работи, който се ръководи от заместник-министър. Главният секретар на МВР е заместник-председател на Съвета. Членовете на Съвета се определят със заповед на министъра на вътрешните работи.
(2) Съветът за управление по цели:
1. осъществява общо ръководство за прилагането на Системата;
2. формулира общата цел;
3. предлага на министъра на вътрешните работи за утвърждаване формулираната обща цел, подцелите и показателите за тяхното изпълнение;
4. осъществява контрол по прилагането на Системата;
5. разглежда предложения за коригиране на утвърдените цели и показатели;
6. изготвя годишния доклад за изпълнение на целите;
7. изготвя предложение за размера на средствата, необходими за Системата;
8. изготвя предложение за разпределяне на неусвоените средства, предназначени за Системата.
(1) В структурите по чл. 9, ал. 1 ЗМВР, в структурите към ръководството на МВР и в дирекциите в главните дирекции се създават функционални звена за управление по цели.
(2) При необходимост функционални звена за управление по цели могат да се създават и в териториалните звена на структурите по ал. 1.
(3) Съставът на звената за управление по цели се определя със заповед на ръководителите на структурите по ал. 1 и 2. В звената се включват служители с ръководни и контролни функции.
(4) Екземпляр от заповедта по ал. 3 се изпраща в Централното звено за управление по цели.
(5) Звеното за управление по цели:
1. подпомага ръководителя на структурата при формулиране на целите, определяне на показателите за изпълнение и на целения резултат, при осъществяване на контрол и оценяване на постигнатите резултати;
2. извършва справочна, информационна, аналитична и статистическа дейност;
3. извършва проверки по възражения по чл. 37, ал. 1 и изготвя становища по тях;
4. води документацията по прилагане на Системата.
Раздел III
Формулиране и утвърждаване на цели и на показатели за оценяване
(1) Целите в Системата са обща, подцели и специфични.
(2) Съветът за управление по цели формулира общата цел и подцелите по направления на дейност.
(3) Главните и областните дирекции работят по формулираните подцели за изпълнение на общата цел.
(4) Специализирана дирекция „Оперативни технически операции“, дирекция „Вътрешна сигурност“, дирекция „Миграция“, дирекция „Български документи за самоличност“, дирекция „Международни проекти“, дирекция „Национална система 112“, специализираните административни дирекции, научноизследователските и научно-приложните институти, Академията на МВР, Медицинският институт на МВР, структурите към ръководството на МВР, структурните звена на изброените структури, както и структурните звена на главните и областните дирекции формулират специфични цели, които се извеждат от общата цел, подцелите или конкретните им задачи и дейности.
(1) Общата цел, подцелите и специфичните цели на структурите по чл. 9, ал. 1 ЗМВР и на структурите към ръководството на МВР се утвърждават от министъра на вътрешните работи.
(2) Специфичните цели на структурите и на техните звена извън посочените в ал. 1 се утвърждават от горестоящия ръководител.
Ръководителите на структурите и на техните звена запознават служителите с утвърдените цели и показатели за оценка на изпълнението, като ги обявяват по подходящ и достъпен начин.
(1) Изпълнението на целите се оценява по постигнатите резултати през отчетния период, а не по изпълнение на всички задачи и дейности на структурата или на служителя.
(2) Когато дейността на служителя не е пряко свързана с изпълнението на целите, се оценяват резултатите, постигнати при изпълнение на длъжностните му задължения през отчетния период.
Оценяването на изпълнението на целите се осъществява на:
1. колективно ниво – оценяват се постигнатите от структурата резултати от изпълнението на целите;
2. индивидуално ниво – оценява се индивидуалният принос на служителя за изпълнение на целите на колективно ниво или изпълнението на длъжностните задължения в случаите на чл. 20, ал. 2.
Оценяването на индивидуално ниво се извършва по петстепенна скала от 2 до 6 във възходящ ред:
1. оценка „2“ – когато изпълнението на длъжностните задължения, свързани с реализирането на целите, е със системни пропуски и не отговаря на изискванията и/или резултатите от дейността не допринасят за постигане на поставената цел;
2. оценка „3“ – когато изпълнението на длъжностните задължения, свързани с реализирането на целите, е с частични пропуски и в определена степен отговаря на изискванията, но не ги покрива изцяло и/или резултатите от дейността са удовлетворителни, като в ниска степен допринасят за постигане на поставената цел;
3. оценка „4“ – когато изпълнението на длъжностните задължения, свързани с реализирането на целите, е в рамките на изискванията, без да ги надвишава, и/или резултатите от дейността са добри, като в средна степен допринасят за постигане на поставената цел;
4. оценка „5“ – когато изпълнението на длъжностните задължения, свързани с реализирането на целите, в отделни случаи надвишава изискванията и/или резултатите от дейността във висока степен допринасят за постигане на поставената цел;
5. оценка „6“ – когато изпълнението на длъжностните задължения, свързани с реализирането на целите, в повечето случаи надвишава изискванията и/или резултатите от дейността в най-висока степен допринасят за постигане на поставената цел.
Не подлежат на оценяване по чл. 24 членовете на и служителите към политическия кабинет на министъра на вътрешните работи, задграничните представители, главният секретар на МВР, ръководителите на структурите по чл. 9, ал. 1 ЗМВР, на структурите към ръководството на МВР и техните заместници.
Оценяването на индивидуалния принос започва след приключване на оценяването на колективно ниво и се документира до 30-о число на първия месец от следващия отчетен период.
(1) Оценяването на изпълнението на целите приключва с формирането на крайна оценка, включваща оценката на изпълнението на колективно ниво и оценката на индивидуалния принос или изпълнението на длъжностните задължения за служителите по чл. 20, ал. 2.
(2) Крайната оценка на служителите се утвърждава от ръководителите на структурите по чл. 9, ал. 1 ЗМВР и на структурите към ръководството на МВР.
(1) Оценяващият ръководител запознава служителя с поставената му оценка в 7-дневен срок след утвърждаването й.
(2) Запознаването се удостоверява с подпис на служителя в протокол по образец.
(3) При невъзможност служителят да се запознае с поставената му оценка в срока по ал. 1 в протокола се посочва причината. В 3-дневен срок от отпадане на невъзможността служителят се запознава с поставената му индивидуална оценка.
(4) Незапознаването с индивидуалната оценка не спира процедурата по формиране на индивидуалното допълнително възнаграждение.
(1) Когато през отчетния период служителят премине на работа в друга структура или структурно звено, той се оценява само от новия ръководител, когато е работил на новата длъжност не по-малко от половината период.
(2) Когато служителят е преминал на работа в друга структура или структурно звено във втората половина на отчетния период, предишният ръководител изготвя оценка за изпълнението до момента и я изпраща на новия ръководител.
(3) При оценяването на служителя новият ръководител отчита оценката по ал. 2.
(4) Когато служителят в периода след приключване на отчетния период до изплащане на дължимото допълнително възнаграждение е преминал на работа в структура с друго финансово обслужване, същият се оценява в предишната месторабота, като финансовото звено от предишната служба изготвя удостоверителен документ за дължимата сума и го изпраща на финансовото звено в новата служба.
(5) Когато през отчетния период служителят промени служебните си или трудовите правоотношения, той се оценява съобразно придобития нов статут към момента на оценяване.
Раздел VI
Случаи, при които не се извършва индивидуално оценяване по реда на раздел V или не се изплаща допълнително възнаграждение
(1) Допълнителното възнаграждение на членовете на и на служителите към политическия кабинет на министъра на вътрешните работи, на главния секретар на МВР и на задграничните представители на МВР се определя на база изпълнението на общата цел.
(2) Допълнителното възнаграждение на ръководствата на структурите по чл. 9, ал. 1 ЗМВР и на структурите към ръководството на МВР се определя на база изпълнението на общата цел и на подцелите или специфичната цел на съответната структура.
Възникнали спорове между ръководителите на структурите по чл. 9, ал. 1 ЗМВР, на структурите към ръководството на МВР и ръководителите на оценяваните от тях структурни звена за поставената оценка на изпълнение на целите на колективно ниво се отнасят за разрешаване чрез Съвета за управление по цели до министъра на вътрешните работи или оправомощено от него лице.
Възникнали спорове за поставената оценка за изпълнение на целите на колективно ниво на съставни структури се отнасят за разрешаване чрез звената за управление по цели до ръководителите на структурите по чл. 9, ал. 1 ЗМВР и на структурите към ръководството на МВР.
(1) При несъгласие с индивидуалната си оценка служителите възразяват чрез оценяващия ги ръководител до съответния ръководител на структурите по чл. 9, ал. 1 ЗМВР или до съответния ръководител на структурите към ръководството на МВР.
(2) При несъгласие с индивидуалната си оценка служителите, за които оценяващи са ръководителите на структурите по чл. 9, ал. 1 от ЗМВР и структурите към ръководството на МВР, възразяват чрез оценяващия ги ръководител до министъра на вътрешните работи.
(1) Възраженията срещу индивидуални оценки се подават в срок от 3 работни дни след запознаване с оценката. Възражението не спира изплащането на допълнителното възнаграждение.
(2) След получаване на възражение по чл. 37 оценяващият ръководител в срок от 3 работни дни го изпраща до компетентния орган за произнасяне, като изразява писмено становище по него.
(3) Компетентният орган се произнася с писмено мотивирано решение в 14-дневен срок от постъпване на възражението.
(4) Органът по ал. 3 не може с решението си да намалява поставената оценка.
(5) Решението по ал. 3 се съобщава на страните в 3-дневен срок от издаването.
Раздел VІІI
Определяне и изплащане на допълнителното възнаграждение
(1) Базата за изчисляване, максималният размер и условията за изплащане на допълнителното възнаграждение се определят ежегодно със заповед на министъра на вътрешните работи.
(2) Неусвоените средства от отчетния период се натрупват към средствата за следващия отчетен период.
(3) Максималните размери на допълнителното възнаграждение, определени по реда на ал. 1, могат да бъдат коригирани за последния отчетен период на календарната година в зависимост от усвоените средства, разходвани за изплащане на допълнителното възнаграждение през предходните отчетни периоди.
Когато служебното или трудовото правоотношение със служителя бъде прекратено след отчетния период, но преди изплащането на дължимото допълнително възнаграждение, сумата се изплаща на лицето след отправено искане до финансовото звено.
За нуждите на Системата за управление по цели се изгражда и поддържа информационна подсистема „Управление по цели“ към автоматизираната информационна система „Управление на човешките ресурси“.
Тази наредба отменя Наредба № Із-787 от 2009 г. за условията и реда за формиране на допълнително възнаграждение за резултати в служебната дейност (ДВ, бр. 55 от 2009 г.).