(1) Структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната изготвя проекта на заповед на министъра на отбраната по чл. 1 с приложен към нея „Списък на вакантните длъжности за заемане от военнослужещи и цивилни служители от Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и на Българската армия“ своевременно преди очакваната дата на заемане на длъжността (длъжностите).
(2) В списъка по ал. 1 за всяка длъжност се посочва:
- 1. държава, град, щаб или орган на международната организация;
- 2. наименование на длъжността;
- 3. изискванията за заемане на длъжността: а) необходимите образование, специалност и/или квалификация; б) военно звание (за военнослужещите); в) принадлежност към определен вид въоръжени сили (за военнослужещите); г) ниво на владеене на чужд език/езици; д) години професионален опит, ако се изисква такъв съгласно длъжностната характеристика; е) други специфични изисквания съгласно длъжностната характеристика; ж) очаквана дата на заемане на длъжността; з) период за заемане на длъжността.
(3) Съобразно длъжностната характеристика за конкретната длъжност се посочва още:
- 1. описание на длъжността;
- 2. подчиненост;
- 3. основни задължения;
- 4. допълнителни задължения;
- 5. допълнителни критерии.
(4) В заповедта по ал. 1 се посочват сроковете за подаване на рапорти (заявления) от кандидатите и се обявяват сроковете за работа на Комисията за подбор.
(5) Заповедта сe публикува в АИС на ръководния състав на Българската армия, във вестник „Българска армия“ и на интернет страницата на МО, ако не съдържа класифицирана информация.
(6) Командирите (началниците) на военните формирования или ръководителите на съответните структури запознават подчинените си военнослужещи и цивилни служители със заповедта в 7-дневен срок от получаването й.