При изготвяне на длъжностните разписания и щатовете се спазват следните изисквания:
- 1. нивото на военното формирование/структура и военното звание на командира/началника/директора се определя в съответствие с Йерархичния класификатор на структурите и военните формирования от въоръжените сили;
- 2. организационните звена и длъжностите, изграждащи длъжностното разписание/щата, се подреждат в низходяща последователност в йерархическа подчиненост; йерархическото подреждане на организационните звена определя тяхната субординация и ред за взаимодействие;
- 3. към едно организационно звено могат да се създават не по-малко от две подчинени организационни звена;
- 4. в едно длъжностно разписание за определен вид организационно звено (отдел, сектор, отделение и др.) се вписват еднакви длъжности в съответствие с Класификаторите на длъжностите на военнослужещите в Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия;
- 5. числеността в едно организационно звено е не по-малко от 2 щатни броя;
- 6. длъжността на командира/началника/директора/ръководителя на всяко организационно звено е с поне едно военно звание или длъжностна степен, по-ниско от длъжността на непосредствения командир/началник/директор/ръководител;
- 7. командирът/началникът/директорът/ръководителят на организационното звено е с минимално изискване за образование, по-високо или равно на подчинените му;
- 8. командирът/началникът/директорът/ръководителят на организационното звено е минимум с едно длъжностно ниво, по-високо от това на подчинените му;
- 9. наименованията на длъжностите за военнослужещи се вписват в съответствие с Класификаторите на длъжностите на военнослужещите в Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия;
- 10. определената военноотчетна специалност отразява характера на наименованието на длъжността, функционалните задължения и осигурява компетентно изпълнение на задачите, възложени на съответното организационно звено;
- 11. нивото за достъп до класифицирана информация за всяка длъжност се определя при спазване на изискванията на Закона за защита на класифицираната информация и Правилника за прилагане на Закона за защита на класифицираната информация;
- 12. наименованията на длъжностите за цивилни служители се вписват в организационните звена в съответствие с определените в акта на министъра на отбраната по чл. 295, ал. 2 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България, Класификатора на длъжностите в администрацията и Националната класификация на професиите и длъжностите;
- 13. длъжностите за медицински специалисти в медицинските пунктове в длъжностните разписания за военните формирования/структури се вписват в съответствие с всички параметри от длъжностното разписание за Военномедицинската академия, без численост, като се обозначават със звездичка; за длъжностите, изискващи военно звание, се вписва индивидуално стрелково оръжие.