(1) Длъжностните разписания и щатовете се подписват от следните длъжностни лица:
- 1. длъжностното разписание по чл. 2, ал. 1, т. 1 за Министерството на отбраната и щатовете по чл. 2, ал. 1, т. 4 - от началника на отбраната и постоянния секретар на отбраната;
- 2. длъжностните разписания по чл. 2, ал. 1, т. 1 и 5 за структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната - от съответния командир/началник/директор на структурата;
- 3. длъжностните разписания по чл. 2, ал. 1, т. 1 за държавните детски градини към Министерството на отбраната - от съответния директор на детска градина и изпълнителния директор на Изпълнителна агенция "Военни клубове и военно-почивно дело";
- 4. длъжностните разписания по чл. 2, ал. 1, т. 1 за военните формирования от Българската армия - от заместник-началника на отбраната и командирите на командванията в Българската армия по чл. 60б от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България, в чийто състав е военното формирование;
- 5. щатовете по чл. 2, ал. 1, т. 2 за военните формирования от въоръжените сили - от заместник-началника на отбраната, командирите на командванията в Българската армия по чл. 60б от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България, командирите/началниците/директорите на структури на пряко подчинение на министъра на отбраната, в чийто състав е военното формирование;
- 6. щатовете по чл. 2, ал. 1, т. 3 - от заместник-началника на отбраната и командира на Съвместното командване на силите;
- 7. щатовете по чл. 2, ал. 1, т. 6 - от заместник-командира на командванията в Българската армия по чл. 60б от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България, заместник-началника/заместник-директора на структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната, в чийто състав е военното формирование, декларирано по Цели за способности;
- 8. допълнителните разписания на длъжностите по чл. 2, ал. 1, т. 7 - от командирите на вида въоръжена сила и командванията в Българската армия и командирите/началниците/директорите на структури на пряко подчинение на министъра на отбраната, и се съгласуват със структурата по управление на бюджета в Министерството на отбраната.
(2) Подписаните длъжностни разписания и щатове по реда на ал. 1 се утвърждават от министъра на отбраната или оправомощени от него длъжностни лица.
(3) Въз основа на утвърденото длъжностно разписание или щат по чл. 2, ал. 1, т. 1, 4 и 5, актовете за назначаване на военнослужещите и държавните служители, сключените трудови договори и допълнителните споразумения към тях се изготвя поименно разписание на длъжностите по образец съгласно приложение № 12, което се поддържа в електронен вариант и при необходимост се разпечатва.