Предложения за изменения в длъжностните разписания и щатовете се изготвят въз основа на:
- 1. Плана за развитие на въоръжените сили;
- 2. акта на Министерския съвет за промяна на броя на военнослужещите, които изпълняват военна служба в състава на български или многонационални военни формирования при участие в мисии и операции извън територията на страната, в задгранични представителства на Република България, в международни организации или други международни инициативи;
- 3. въвеждане във/извеждане от експлоатация, приемане/снемане от употреба на въоръжение, бойна и друга техника;
- 4. настъпили промени в класификаторите на длъжностите за военнослужещите, в класификатора на длъжностите за цивилните служители по служебни правоотношения и таблицата на длъжностите за цивилни служители по трудови правоотношения в Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия;
- 5. извън случаите по т. 1 - 4, след мотивирано предложение от командирите на командванията по чл. 60б от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България, началниците/директорите на структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната, ръководителите на административни звена чрез постоянния секретар на отбраната или началника на отбраната до длъжностното лице, утвърдило длъжностното разписание/щата.