(1) На утвърдените длъжностни разписания и щатове се дава уникален номер от Регистратурата за класифицирана информация "Длъжностни разписания и щатове" (РКИ "ДРЩ") в Министерството на отбраната.
(2) Екземпляр единствен на длъжностните разписания и щатовете се съхранява в РКИ "ДРЩ".
(3) Екземпляр единствен на щатовете по чл. 2, ал. 1, т. 6 се съхранява в регистратурите за класифицирана информация във военните формирования/структури, където е изготвен щатът.
(4) Копие № 1 на длъжностните разписания по чл. 2, ал. 1, т. 1 за военните формирования от Българската армия и на щатовете по чл. 2, ал. 1, т. 2 се съхранява в РКИ "ДРЩ";
(5) Копие на длъжностните разписания и щатовете се изпраща по низходящ ред, в чиято подчиненост е военното формирование, и във военното формирование/структура.
(6) Копие от щата по чл. 2, ал. 1, т. 2 за военните формирования за допълване на въоръжените сили във военно време се изпраща и до военното формирование, което го формира.