(1) Редът за изготвяне на длъжностните разписания и щатовете е:
- 1. изготвяне на структурна схема в съответствие с мисията, функциите и задачите на военните формирования, устройствените правилници и правилниците за устройството и дейността за Министерството на отбраната и структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Правилника за прилагане на Закона за военната полиция за служба "Военна полиция";
- 2. разработване на проектите на длъжностните разписания и щатовете в подсистема "Щатове и длъжностни разписания" ("Рожен") на Информационна система "Автоматизираната система за управление на човешките ресурси";
- 3. проверка за спазване на определените квоти от числен състав по категории военнослужещи и цивилни служители;
- 4. проверка на параметрите на длъжностите и вида и броя на въоръжението и техниката;
- 5. оформяне на длъжностните разписания и щатовете като текстови документи и отпечатването им в съответния образец от приложенията на наредбата;
- 6. подписване, съгласуване и утвърждаване на длъжностните разписания и щатове;
- 7. размножаване и изпращане на длъжностните разписания и щатове съгласно определените разчети.
(2) Щатовете за военно време за военните формирования от въоръжените сили се изготвят като документи, съдържащи информация, подлежаща на класификация като държавна тайна с ниво на класификация "Поверително".
(3) Нивата на класификация за сигурност на информацията на длъжностните разписания и щатове по чл. 2, ал. 1, т. 1, 3, 4, 5, 6 и 7 се определят в съответствие със Закона за защита на класифицираната информация.
(4) Длъжностните разписания и щатовете се отпечатват само на едната страна на листа.