(1) Измененията в длъжностните разписания и щатовете се нанасят в екземпляр единствен и във всички копия на длъжностните разписания и щатовете.
(2) Измененията се нанасят в съответствие със заповедта по чл. 25, ал. 1 и 2. На гърба на предишната страница се вписва номерът на заповедта и се подписва от длъжностното лице, нанесло изменението.
(3) На гърба на последната страница с цвета, с който са нанесени измененията, се вписват основанието за извършените изменения (номерът на заповедта), номерата на страниците, където са нанесени, и датата на влизане в сила. Заверяват се с подпис на:
- 1. длъжностното лице от структурата по управление на човешките ресурси, изготвило заповедта, в екземплярите и копията, съхранявани в РКИ "ДРЩ";
- 2. командира/началника/директора в копията, съхранявани в подчинените им регистратури, и се полага печатът на военното формирование/структура.