(1) Специалният регистър се води за всяка календарна година и заедно с издадените разрешения по чл. 111а НПК се съхраняват в огнеупорна каса, в помещение, оборудвано от СОД - МВР. Достъпа до нея имат само лицата, издаващи разрешения.
(2) В регистъра се вписват датата на постъпилото искане, службата заявител, от която е направено, регистрационният номер, под който е заведено, и видът на разрешението за използване на СРС.
(3) След издаване на разрешението в регистъра се отразяват датата на издаването му, срокът за използване на СРС и продължението на срока, ако е разрешено такова.
(4) Срокът за съхранение и унищожаване на специалния регистър и разрешенията е 15 години от приключване на съответната календарна година.