Административният секретар:
- 1. организира и контролира работата в канцеларията на съответната колегия при Върховния касационен съд;
- 2. изготвя списък и изпраща покани до поканените страни за участие в заседанията на общото събрание на колегията;
- 3. участва като секретар-протоколист в заседанията на общите събрания на съдиите от съответната колегия;
- 4. участва като съдебен секретар в съдебните заседания по дела, образувани пред петчленен състав при Върховния касационен съд;
- 5. изготвя списъци по образуваните и насрочени пред петчленния състав дела;
- 6. съобщава на страните по дела дадените указания;
- 7. изготвя при поискване съдебни удостоверения;
- 8. вписва глобите, наложени с протоколни определения;
- 9. съставя документи за изплащане на определени суми за разноски или възнаграждения на свидетели, вещи лица, експерти, служебни защитници;
- 10. внася данни за постановените решения от общото събрания на колегията или от петчленния състав;
- 11. оформя заверяването на искани от страните по делото копия от решения или определения;
- 12. извършва проверка на насрочените пред общото събрание или пред петчленния състав дела за редовността на поканените и на призованите на страните по тях;
- 13. подрежда в канцеларски дела и съхранява постъпващите книжа, които не се образуват в съдебни дела или не се отнасят до образувани дела, и изготвя отговори по повод постъпила в съответната колегия кореспонденция;
- 14. обобщава статистическите сведения след извършване на проверка на подадените за всяко едно отделение от съдебните секретари данни;
- 15. изготвя кореспонденция по съдебните поръчки за чужбина;
- 16. обучава новопостъпилите в колегията съдебни служители;
- 17. участва в комисии за проверка и изготвяне на предложения за предаване на архивни документи на Държавния архивен фонд;
- 18. участва в комисии за проверка и установяване наличността, правилната организация и условията за съхраняване на делата и документите съгласно сроковете, посочени в одобрената номенклатура на делата на Върховния касационен съд;
- 19. въвежда необходимите база данни в “Деловодната” система по движението на образуваните пред Върховния касационен съд дела;
- 20. извършва и други действия, възложени му от председателя на съда, главния секретар или началник административна служба.