(1) Съдебните служители, назначени на длъжност “машинописец”, извършват преписване на изготвените от съдията-докладчик на чернова съдебни решения и в окончателен вид (обр. 4) ги предоставят за проверка на съдията-докладчик.
(2) Съдебните служители машинописци изготвят съпроводителните писма, с които делата се връщат на другите съдебни инстанции, като за целта вписват в съпроводителното писмо следните данни:
- 1. номер на делото, образувано пред Върховния касационен съд;
- 2. отделението, в което делото е било образувано;
- 3. номер на постановения от Върховния касационен съд съдебен акт;
- 4. точно и пълно вписване на всички приложени към делото дела.
(3) В случай че на кориците на делото пред Върховния касационен съд има отметка за наличие на допълнителни приложения, длъжностното лице машинописец изисква от канцелариите на съда съхраняваните приложения и ги описва.
(4) Съдебните решения се изготвят в два екземпляра - едното за оригинал и второ копие, надлежно оформено, остава за съхранение в звено “Архив” на Върховния касационен съд.
(5) На последната страница на съдебното решение в долния ляв ъгъл длъжностното лице, преписало материала, полага инициалите си за достоверност на съдържанието с предоставената чернова от акта.